Các thủ thuật phím tắt dành riêng cho dân kế toán

Dân kế toán phải thường xuyên làm việc với máy tính và luôn tìm mọi cách để làm việc hiệu quả nhất. Sẽ rất phí phạm nếu bạn không biết các thủ thuật phím tắt.

>>> Xem thêm: Những phím tắt "thần thánh" trong Word

Cùng nhau tham khảo những bí mật nho nhỏ trên bàn phím kế toán với chỉ 10 ngón tay điêu luyện nhé.

1. Khóa màn hình máy tính

Đôi khi phải tạm thời rời chiếc máy tính để đi làm việc khác, nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.

2. Vào thư mục chứa dữ liệu 

Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, sẽ cần vào mục My computer.

Tuy nhiên, không cần con chuột, các cao thủ chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím E các thư mục lập tức mở ra. Sau đó dùng các phím mũi tên và Enter để chọn lựa các thư mục.

3. Thoát ra màn hình chính

Giữ phím Windows và giữ phím D, màn hình chính sẽ xuất hiện, không cần tốn công thoát các của sổ đang hiện.

4. Hoán đổi vị trí các cửa sổ

Mánh khóe nho nhỏ, giữ phím Windows và nhấn phím Tab sẽ giúp hoán đổi giữa các cửa sổ chương trình.

5. Hiển thị chức năng ghi hình

Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, giữ phím Windows và nhấn phím R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi.

6.  Lựa chọn các tiện ích ngoài

Bạn muốn biết làm thế nào cùng một lúc điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, mở mạng wifi, lại có thể xem được dung lượng pin laptop không? Hay kết nối laptop với tivi cần thiết bị gì không?

Giữ phím Windows và nhấm phím X, mọi yêu cầu sẽ được đáp ứng.

7. Mở bàn phím ảo

Bổng dưng một phím bị kẹt, cần sử dụng bàn phím ảo? Giữ phím Windows và bấm phím R, nhập “osk”, bàn phím ảo xuất hiện với tính năng tương tự như bàn phím thật.

8. Tăng giảm kích cỡ hình ảnh

Hình ảnh hoặc chữ hơi nhỏ, nhìn không được rõ thì làm thế nào?

Giữ phím Window và nhấn phím “+” hoặc “-” để trải nghiệm.

9. Đóng cửa sổ chương trình

Giữ phím Ctrl và nhấm phím W.

10. Chọn mục Properties

Cảm thấy dùng chuột để mở các thư mục quá lâu và mỏi tay, giữ phím Windows rồi nhấn phím Fn, lại nhấn phím Home, bạn có thể mở mục Properties mà không cần phải sử dụng con trỏ chuột.

11. Một số tính năng hữu dụng khác

Ctrl+S: Lưu trữ

Ctrl+W: Đóng cửa sổ

Ctrl+N: Mở thư mục mới

Ctrl+O: Mở thư mục cũ

Ctrl+Z: Thao tác lại

Ctrl+F: Tìm kiếm

Ctrl+X: Cắt

Ctrl+C: Sao chép

Ctrl+V: Dán

Ctrl+A: Chọn toàn bộ

Ctrl+[: Thu nhỏ cỡ chữ

Ctrl+]: Phóng to cỡ chữ

Ctrl+B: Bôi đậm chữ

Ctrl+I: In nghiêng chữ

Ctrl+U: Gạch dưới chữ

Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu

Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang

Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang

Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start

Ctrl+Shift+ < hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ, phóng to cỡ chữ

Ctrl+F5: Tải lại website

Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục

Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím

Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo shortcut cho thư mục

Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ

Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ

Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ

Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ

Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ

Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ

Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc

Alt+F: Mở menu File

Alt+V: Mở menu View

Alt+E: Mở menu Edit

Alt+I: Mở menu Insert

Alt+O: Mở menu Organize

Alt+T: Mở menu Tool

Alt+A: Mở menu Favourites

Alt+W: Mở menu Windows

Alt+H: Mở menu Help

Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản

Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản

Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình

Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác.

Những phím tắt này xem chừng có vẻ phức tạp nhưng sử dụng lại vô cùng thuận tiện. Và sau khi sử dụng một thời gian bạn sẽ thấy nâng cao hiệu quả làm việc rõ rệt mà không cần phải dựa vào con chuột nữa. 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)

Các thủ thuật phím tắt dành riêng cho dân kế toán
Hỗ trợ trực tuyến

hotline : 0904848855

chúng tôi lắng nghe 24/7

kế toán lê ánh
trao kinh nghiệm tặng tương lai