Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn copy bảng biểu từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi.

Bài viết dưới đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các hàm logic trong Excel

Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

Bước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở file word, chọn tab home trên thanh công cụ, click chuột vào “Paste” và chọn “Paste Special”

Bước 3: Click “Microsoft Excel Worksheet Object” sau đó nhấn OK

Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.

Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường.

Cách 2: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn “Paste” hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V

Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

Click vào bảng -> chọn Tab Layout -> sau đó, chọn AutoFit -> Autofit Window

 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

 

 

 

Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Hỗ trợ trực tuyến

hotline : 0904848855

chúng tôi lắng nghe 24/7

kế toán lê ánh
trao kinh nghiệm tặng tương lai