Một số thủ thuật trong Word hay nhất Kế toán cần biết

Đối với nghề kế toán, việc sử dụng thành thạo Word, Excel là kỹ năng vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại kế toán Lê toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật để sử dụng Word hiệu quả.

>>> Xem thêm: Các thủ thuật phím tắt dành riêng cho dân kế toán

1. Chống copy và chỉnh sửa trên Word

  • Cách 1: Làm trên Word 2010 trở lên

Lưu lại file word sang định dạng PDF

Cách lưu như sau:

Bước 1: Mở file word

Bước 2: Chọn trên thanh công cụ file -> Save as

 

Bước 3: Hộp thoại Save hiện ra, bạn gõ tên file sau đó click vào “word document” -> Chọn PDF

 

Như vậy là bạn đã lưu thành công file word sang file PDF

  • Cách 2: Cài password

Bước 1: Mở file Word

Bước 2: Click vào ” Review ” trên thanh menu sau đó tìm đến file “Protect Document” hoặc “Restrict Editing” -> Click chọn vào dòng ” Restrict Formatting and Editing ”

Bước 3. Xuất hiện một hộp thoại ở phía bên phải sau đó bạn làm lần lượt theo các bước sau:

> Tích vào dòng ” Allow only this type of editing in the document ”

> Chọn Filling in forms

> Sau đó nhấn vào ” Yes, Start Enforcing Protection ”

Tiếp theo sẽ xuất hiện một bảng để bạn nhập mật khẩu để đảm bảo không ai có thể copy cũng như chỉnh sửa được file word của bạn

Bạn nhập Password vào ô ” Enter new password ” sau đó nhập lại password vào ô ” Reenter password to cofirm ” sau đó nhấn OK. 

Để bỏ tính năng chống copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương tự như lúc đặt. Sau đó nhấn vào ” Stop Protection ” sau đó nhập mật khẩu vào để khóa.

2. Chuyển từ chữ thường sang chữ hoa và ngược lại

Bước 1: Bôi đen từ/đoạn văn cần chuyển

Bước 2: Ấn đồng thời Ctrl +Shift +A

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

 

Một số thủ thuật trong Word hay nhất Kế toán cần biết
Hỗ trợ trực tuyến

hotline : 0904848855

chúng tôi lắng nghe 24/7

kế toán lê ánh
trao kinh nghiệm tặng tương lai