Bảng chấm công theo thông tư 133/2016/TT-BTC (mẫu số 01a-LĐTL)

Chấm công là công việc thường xuyên của các kế toán viên, vì vậy mẫu bảng chấm công cho nhân viên của doanh nghiệp là rất cần thiết với mỗi kế toán. Ở bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ giới thiệu mẫu bảng chấm công theo thông tư 133/2016/TT-BTC và hướng dẫn cách viết bảng chấm công này.

>>>> Xem thêm: Chế độ thai sản mới nhất cho mẹ sinh con nửa cuối năm 2017

1.Mục đích của Bảng chấm công theo thông tư 133/2016

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BH XH… để có căn cức tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.

mẫu bảng chấm công theo thông tư 133/2016

Các bạn có thể tải mẫu Bảng chấm công theo thông tư 133/2016  : TẢI VỀ

2.Phương pháp và trách nhiệm ghi Bảng chấm công theo thông tư 133/2016

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm,…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác

Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người

Cột 1 đến 31: Ghi các ngày trong tháng (từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng)

Cột 32: ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng

Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng

Cột 34: Ghi tổng sổ công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng ngừoi trong tháng

Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc các loại % lương của từng người trong tháng

Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của tưng fngười trong tháng

            Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm…) hoặc người được ủy quyền căn cức vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

            Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng ác chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BH XH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kể toán tiền lương và căn cứ vào các kỹ hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32,33,34,35.

      Ngày công được quy định là 8h. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.

     Ví dụ: 22 công 4 giờ, ghi là 22,4

     Bảng chấm công được lưu lại tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:

- Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, hộp,…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý 2 trường hợp:

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

- Chấm công theo giờ:

Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Toàn bộ các vấn đề về tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán Lê Ánh - nơi tổ chức đào tạo các khóa học kế toán thực tế chuyên nghiệp, với giảng viên đứng lớp 100% là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, hiện đang là kế toán trưởng, giám đốc tài chính, nghiệp vụ XNK tại các doanh nghiệp lớn rất sẵn lòng giải đáp những thắc mắc cho bạn nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình học và làm kế toán.

Đặc biệt, bạn có thể tham gia lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại Hà Nội hoặc lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại tp HCM để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia, kế toán trưởng tại Kế toán Lê Ánh.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

 

 

Bảng chấm công theo thông tư 133/2016/TT-BTC (mẫu số 01a-LĐTL)