Chưa từng làm doanh nghiệp sản xuất có học được không?

Chào bạn Nguyễn Vũ Anh Thư,

Bạn chưa từng làm kế toán tại doanh nghiệp sản xuất vẫn có thể học Kế toán sản xuất nếu đã có kiến thức kế toán cơ bản và hiểu nguyên tắc hạch toán, theo dõi hàng tồn kho. Chương trình phù hợp cho người muốn chuyển sang lĩnh vực sản xuất hoặc đang tiếp cận nghiệp vụ tại nhà máy, xưởng sản xuất nhưng chưa nắm chắc quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành.

Đối với trường hợp của bạn, số liệu nguyên vật liệu xuất kho thường xuyên chênh lệch so với định mức tại xưởng may, nên ưu tiên bổ sung kiến thức về quản lý nguyên vật liệu, định mức tiêu hao, tập hợp chi phí sản xuất và kiểm soát chênh lệch thực tế.

Các nội dung cần quan tâm:

• Theo dõi nguyên vật liệu: Kiểm tra phiếu xuất kho, lệnh sản xuất, số lượng nguyên vật liệu cấp phát và lượng thực tế sử dụng.
• Đối chiếu định mức sản xuất: So sánh lượng vải, chỉ, phụ liệu xuất dùng thực tế so với định mức của từng mã hàng hoặc đơn hàng.
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch: Xác định hao hụt do cắt may, sản phẩm lỗi, thay đổi mẫu mã, cấp phát thừa hoặc sai lệch chứng từ.
• Tập hợp chi phí và tính giá thành: Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung theo đối tượng tập hợp chi phí phù hợp.

Ví dụ, một đơn hàng may 1.000 áo có định mức sử dụng 1.500 mét vải nhưng kho đã xuất 1.580 mét. Kế toán cần đối chiếu lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, số lượng sản phẩm hoàn thành, vật tư còn thừa và hao hụt thực tế để xác định nguyên nhân chênh lệch 80 mét. Không nên tự động ghi nhận toàn bộ phần chênh lệch là chi phí bất thường khi chưa xác minh bản chất và hồ sơ liên quan.

Vậy bạn nên đăng ký học ngay hay bổ sung nền tảng trước?

Nếu đã biết định khoản, theo dõi nhập – xuất – tồn và đối chiếu sổ kế toán, bạn có thể ưu tiên học Kế toán sản xuất để tiếp cận nghiệp vụ đang gặp tại xưởng may.

Nếu chưa nắm chắc nguyên lý kế toán, tài khoản hàng tồn kho hoặc cách ghi nhận chi phí, bạn nên củng cố kiến thức kế toán cơ bản trước để theo kịp nội dung thực hành.

Bạn có thể tham khảo thêm Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh nếu cần bổ sung nền tảng.

Kế toán Lê Ánh khuyến nghị: Bạn nên trao đổi cùng trung tâm về kinh nghiệm kế toán hiện tại, cách xưởng đang xây dựng định mức và phương pháp theo dõi nguyên vật liệu. Nếu có thể, hãy chuẩn bị một bảng đối chiếu định mức và xuất kho đã ẩn thông tin nội bộ để được tư vấn chương trình phù hợp, ưu tiên các tình huống có thể áp dụng ngay vào công tác thực tế.