Hóa đơn đầu vào hợp lệ cần đáp ứng điều kiện gì?

Một hóa đơn đầu vào cần được kiểm tra cả về hình thức và bản chất nghiệp vụ. Về hình thức, kế toán cần rà soát thông tin người bán, người mua, mã số thuế, ngày lập hóa đơn, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán và chữ ký số của người bán.

Với hóa đơn điện tử, kế toán cần kiểm tra thêm trạng thái hóa đơn trên hệ thống để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, không bị hủy, không thuộc trường hợp sai sót chưa được xử lý hoặc có dấu hiệu rủi ro.

Về bản chất, hóa đơn phải liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có hồ sơ đi kèm như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho, đề nghị thanh toán, chứng từ thanh toán hoặc các tài liệu chứng minh giao dịch thực tế.

Chỉ có hóa đơn là chưa đủ để khẳng định chi phí hợp lý. Kế toán cần kiểm tra đầy đủ cả hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ nghiệp vụ liên quan trước khi ghi nhận chi phí hoặc kê khai thuế.

Tham khảo thêm: