Hóa đơn điện tử bị sai thông tin thì xử lý thế nào?

Cách xử lý hóa đơn điện tử bị sai phụ thuộc vào nội dung sai, thời điểm phát hiện và tình trạng hóa đơn đã gửi cho người mua, đã kê khai thuế hay chưa.

Nếu sai thông tin định danh như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế hoặc sai các chỉ tiêu quan trọng như số tiền, thuế suất, tiền thuế, kế toán cần căn cứ quy định hiện hành để xác định phương án xử lý phù hợp, có thể là lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc thông báo sai sót với cơ quan thuế.

Kế toán không nên tự sửa file hóa đơn hoặc bỏ qua sai sót vì hóa đơn điện tử có dữ liệu truyền nhận với cơ quan thuế. Việc tự ý sửa file không làm thay đổi dữ liệu hóa đơn trên hệ thống và có thể gây rủi ro khi đối chiếu.

Khi phát hiện sai sót, kế toán nên liên hệ ngay với bên bán hoặc bên mua để thống nhất phương án xử lý, đồng thời lưu đầy đủ biên bản, thông báo sai sót, hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế nếu có.