Kế toán mới đi làm ngày đầu tiên nên hỏi gì?

Ngày đầu tiên đi làm, kế toán mới nên hỏi rõ phạm vi công việc được giao, người phụ trách bàn giao, phần mềm kế toán đang sử dụng, quy trình nhận chứng từ, lịch nộp báo cáo, người ký duyệt chứng từ, danh sách khách hàng – nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng, tình trạng công nợ và các công việc đang xử lý dở.

Nếu nhận bàn giao từ kế toán cũ, cần yêu cầu đầy đủ dữ liệu liên quan như danh sách chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo đã nộp, tài khoản Thuế điện tử, chữ ký số, dữ liệu phần mềm, file Excel theo dõi và các vấn đề còn tồn đọng.

Không nên chỉ nhận bàn giao bằng lời nói. Kế toán nên có file bàn giao, danh mục hồ sơ hoặc biên bản bàn giao để xác định rõ những tài liệu đã nhận, những phần còn thiếu và các vấn đề cần tiếp tục xử lý.

Việc hỏi đúng ngay từ đầu giúp kế toán mới giảm rủi ro bỏ sót công việc, tránh nhầm trách nhiệm và chủ động hơn khi tiếp quản số liệu.