Khi kiểm kê kho, kế toán cần làm những gì?

Trước khi kiểm kê, kế toán cần phối hợp với thủ kho và bộ phận quản lý để xác định thời điểm kiểm kê, phạm vi hàng hóa, danh sách người tham gia và nguyên tắc ghi nhận kết quả.

Trong quá trình kiểm kê, các bên cần kiểm đếm số lượng thực tế, đối chiếu với số liệu trên sổ sách và lập biên bản đối với các khoản chênh lệch.

Sau kiểm kê, kế toán cần phân tích nguyên nhân của hàng thừa, thiếu, hư hỏng, mất mát, nhầm mã hoặc sai đơn vị tính. Mọi khoản điều chỉnh cần có biên bản, hồ sơ xử lý và phê duyệt đầy đủ.

Việc kiểm kê đúng quy trình giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản, phát hiện sai sót và hạn chế rủi ro sai giá vốn.