Người mới học kế toán nên học nghiệp vụ hay phần mềm trước?

Người mới nên học nghiệp vụ kế toán trước, sau đó học phần mềm kế toán hoặc học song song nghiệp vụ với phần mềm theo từng tình huống cụ thể.

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp số liệu, lên sổ sách và lập báo cáo. Tuy nhiên, phần mềm không thay thế được tư duy nghiệp vụ. Nếu chưa hiểu chứng từ, tài khoản, định khoản, thuế và bản chất nghiệp vụ, người học có thể nhập được dữ liệu nhưng không biết số liệu đúng hay sai.

Lộ trình hiệu quả là học nghiệp vụ đến đâu thực hành trên phần mềm đến đó. Ví dụ, khi học nghiệp vụ mua hàng, học viên thực hành nhập hóa đơn mua hàng, theo dõi công nợ nhà cung cấp và thuế GTGT đầu vào. Khi học bán hàng, học viên thực hành ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ khách hàng và thuế GTGT đầu ra.

Cách học này giúp người mới hiểu phần mềm trong mối liên hệ với công việc thật, thay vì chỉ học thao tác bấm nút mà không hiểu bản chất số liệu.