Phần mềm kế toán có tự làm đúng báo cáo tài chính và báo cáo thuế không?

Phần mềm kế toán có thể hỗ trợ tổng hợp số liệu, lên sổ sách, kết chuyển và lập một số báo cáo theo dữ liệu đã nhập. Tuy nhiên, phần mềm không thể tự đảm bảo báo cáo đúng nếu dữ liệu đầu vào sai hoặc người dùng hạch toán chưa đúng bản chất nghiệp vụ.

Kế toán vẫn phải kiểm tra chứng từ, tài khoản hạch toán, đối tượng công nợ, mã hàng, kỳ kế toán, thuế suất, khoản mục chi phí và các bút toán cuối kỳ như phân bổ, khấu hao, trích trước, kết chuyển doanh thu – chi phí.

Nhiều sai sót trên báo cáo không xuất phát từ lỗi phần mềm mà do người dùng nhập sai dữ liệu, chọn sai tài khoản, sai đối tượng, sai kỳ hoặc chưa hiểu đúng nghiệp vụ. Vì vậy, kế toán cần biết đọc báo cáo, đối chiếu số liệu và phát hiện các chỉ tiêu bất thường.

Phần mềm là công cụ hỗ trợ rất quan trọng, nhưng người làm kế toán vẫn phải chịu trách nhiệm kiểm soát số liệu trước khi nộp báo cáo hoặc cung cấp thông tin cho doanh nghiệp.