Trước khi tính lương, kế toán cần kiểm tra dữ liệu nào?

Trước khi tính lương, kế toán cần kiểm tra đầy đủ các dữ liệu gồm:

• Bảng chấm công và số ngày làm việc thực tế.
• Hợp đồng lao động và mức lương thỏa thuận.
• Quyết định tăng lương, phụ cấp và tiền thưởng.
• Số giờ làm thêm, ngày nghỉ phép và nghỉ không lương.
• Các khoản tạm ứng, khấu trừ và bồi hoàn.
• Thông tin tham gia bảo hiểm và đăng ký người phụ thuộc.

Ngoài dữ liệu do bộ phận nhân sự cung cấp, kế toán cần đối chiếu với quy chế lương thưởng và chính sách nội bộ của doanh nghiệp.

Một lỗi phổ biến là chỉ dựa vào bảng chấm công để tính lương mà không kiểm tra những thay đổi về hợp đồng, mức lương, phụ cấp hoặc tình trạng nghỉ việc. Điều này có thể làm sai số tiền thực nhận, số bảo hiểm phải đóng và thuế TNCN phải khấu trừ.