Vì sao báo cáo tài chính bị lệch số liệu dù đã hạch toán đầy đủ?

Báo cáo tài chính vẫn có thể bị lệch dù kế toán đã nhập đủ chứng từ nếu trong quá trình hạch toán có sai sót về tài khoản, đối tượng, kỳ kế toán hoặc bản chất nghiệp vụ.

Một số nguyên nhân thường gặp gồm hạch toán sai tài khoản, ghi nhận sai kỳ, chưa kết chuyển doanh thu – chi phí, chưa phân bổ chi phí trả trước, chưa trích khấu hao tài sản cố định, chưa xử lý chênh lệch công nợ, hàng tồn kho, ngân hàng hoặc thuế.

Một lỗi phổ biến khác là kế toán chỉ kiểm tra số liệu tổng hợp mà không đối chiếu với sổ chi tiết. Ví dụ, số dư công nợ trên sổ cái có thể đúng nhưng chi tiết từng khách hàng lại bị âm hoặc treo sai đối tượng. Hàng tồn kho trên báo cáo tổng hợp có số dư nhưng chi tiết từng mã hàng lại sai lệch.

Trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán cần rà soát từng nhóm tài khoản, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp, kiểm tra các bút toán cuối kỳ và xem xét các chỉ tiêu bất thường. Không nên chỉ bấm phần mềm lên báo cáo mà chưa kiểm tra lại số liệu nền.