Vì sao chi phí có hóa đơn vẫn có thể bị loại khi tính thuế TNDN?

Chi phí có hóa đơn vẫn có thể bị loại khi tính thuế TNDN nếu không đáp ứng đầy đủ điều kiện về hồ sơ, mục đích sử dụng và tính hợp lý của giao dịch.

Một khoản chi phí có thể bị loại nếu không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thiếu chứng từ thanh toán theo quy định, ghi nhận sai kỳ, vượt mức khống chế đối với một số nhóm chi phí hoặc không chứng minh được giao dịch phát sinh thực tế.

Ví dụ, doanh nghiệp có hóa đơn dịch vụ nhưng không có hợp đồng, không có biên bản nghiệm thu, không có tài liệu thể hiện dịch vụ đã được thực hiện thì vẫn có rủi ro bị loại chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra.

Vì vậy, kế toán cần xây dựng hồ sơ đầy đủ theo từng loại chi phí, gồm hóa đơn, hợp đồng, biên bản, chứng từ thanh toán và tài liệu liên quan. Không nên chỉ lưu hóa đơn mà bỏ qua phần hồ sơ chứng minh bản chất giao dịch.