Vì sao hàng tồn kho trên phần mềm bị âm?

Hàng tồn kho trên phần mềm có thể bị âm do:

• Xuất kho trước khi cập nhật chứng từ nhập kho.
• Nhập hoặc xuất sai mã hàng.
• Chọn sai kho hoặc sai đơn vị tính.
• Ghi nhận chứng từ sai thời điểm.
• Dữ liệu tồn đầu kỳ chưa chính xác.
• Chứng từ mua hàng chưa được cập nhật đầy đủ.

Kế toán không nên xử lý âm kho bằng cách lập chứng từ nhập bù tùy tiện. Trước tiên, cần kiểm tra chứng từ gốc, thời điểm nhập – xuất, mã hàng, đơn vị tính và đối chiếu với số liệu thực tế của thủ kho.

Sau khi xác định đúng nguyên nhân, kế toán mới lập chứng từ điều chỉnh phù hợp để tránh làm sai giá vốn và báo cáo tồn kho.