Xây định mức nguyên vật liệu như thế nào?

Chào Phương,

Định mức nguyên vật liệu cần được xây dựng dựa trên lượng vật tư cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm đạt tiêu chuẩn, bao gồm lượng sử dụng trực tiếp và hao hụt hợp lý trong quá trình sản xuất. Kế toán nên phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật và quản lý phân xưởng để xác định định mức sát thực tế, thay vì tự ước tính từ số liệu xuất kho.

Đối với xưởng may của em, cơ sở xây dựng định mức gồm:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm: Xác định lượng vải, chỉ, cúc, khóa kéo và phụ liệu cần sử dụng cho từng mẫu áo.
• Dữ liệu sản xuất thực tế: Theo dõi lượng nguyên vật liệu tiêu hao qua các lô sản xuất để xác định mức sử dụng bình thường.
• Tỷ lệ hao hụt hợp lý: Căn cứ vào đặc điểm cắt vải, lỗi kỹ thuật và điều kiện sản xuất để xác định mức hao hụt được chấp nhận.

Ví dụ, một chiếc áo cần 1,4 mét vải và hao hụt cắt may được xác định là 0,1 mét. Định mức tiêu hao sẽ là 1,5 mét vải/áo.

Khi tính giá thành, em cần so sánh lượng nguyên vật liệu thực tế tiêu hao với định mức theo sản lượng hoàn thành, xác định phần chênh lệch và nguyên nhân phát sinh. Cần phân biệt hao hụt bình thường với hao hụt bất thường để xử lý chi phí phù hợp.

Em nên đề xuất công ty lập bảng định mức riêng cho từng mã sản phẩm, có xác nhận của bộ phận kỹ thuật và phê duyệt của người có thẩm quyền. Định mức cần được rà soát khi thay đổi mẫu mã, chất liệu hoặc quy trình sản xuất.

Em có thể tham khảo thêm bài Phương pháp tính giá thành sản xuất theo định mức để hiểu cách đối chiếu chi phí định mức và chi phí thực tế.