Chủ doanh nghiệp cần hiểu kế toán đến mức nào?

Chào anh Phúc,

Chủ doanh nghiệp không cần thành thạo định khoản, ghi sổ hay trực tiếp lập báo cáo tài chính, nhưng cần hiểu kế toán ở mức đọc được số liệu, kiểm soát dòng tiền, nhận diện rủi ro và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Mục tiêu là quản lý được hoạt động tài chính mà không phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận kế toán.

Với doanh nghiệp sản xuất của anh, có bốn nhóm kiến thức cần ưu tiên:

• Doanh thu, chi phí và lợi nhuận: Hiểu doanh nghiệp lãi hay lỗ, khoản chi phí nào đang tăng và vì sao.
• Dòng tiền và công nợ: Theo dõi tiền hiện có, khoản khách hàng chưa thanh toán và nghĩa vụ phải trả.
• Báo cáo tài chính: Đọc được các chỉ tiêu chính về tài sản, nợ phải trả và kết quả kinh doanh.
• Thuế và kiểm soát nội bộ: Nắm nghĩa vụ thuế, thời hạn thực hiện, quy trình phê duyệt chi phí và kiểm tra chứng từ.

Ví dụ, doanh nghiệp báo lãi 200 triệu đồng nhưng khách hàng chưa thanh toán phần lớn tiền hàng. Anh cần nhận ra lợi nhuận không đồng nghĩa với tiền sẵn có để trả lương hoặc mua nguyên vật liệu.

Anh nên yêu cầu kế toán cung cấp báo cáo dòng tiền, công nợ, doanh thu và chi phí định kỳ hằng tháng để chủ động kiểm soát.

Nếu đồng thời là người đại diện theo pháp luật, anh còn có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán theo Điều 50 Luật Kế toán.

Anh có thể tham khảo Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp tại Kế toán Lê Ánh nếu muốn học bài bản về đọc báo cáo, quản lý dòng tiền và kiểm soát rủi ro kế toán – thuế dưới góc nhìn người điều hành.