Hộ bán hàng trên Shopee/TikTok Shop có phù hợp học khóa học không?

Chào Ngô Trang,

Câu trả lời là Có. Hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hoàn toàn phù hợp tham gia Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh tại Kế toán Lê Ánh. Chương trình cũng phù hợp với người làm kế toán đang hỗ trợ nhiều hộ kinh doanh, cần bổ sung kiến thức về quản lý doanh thu, hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế. Nếu công việc tập trung nhiều vào đối soát đơn hàng, phí sàn và hoàn trả, bạn có thể cân nhắc thêm Khóa học Kế toán sàn thương mại điện tử để đi sâu vào nghiệp vụ đặc thù.

Đối với trường hợp bạn đang hỗ trợ một số hộ kinh doanh nhưng mỗi hộ lại có cách lưu trữ hóa đơn khác nhau, điều quan trọng là xây dựng được quy trình tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ thống nhất, đồng thời biết cách xử lý dữ liệu bán hàng trên từng nền tảng.

1. Vì sao hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop cần học kế toán?

Hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử có nhiều đặc điểm khác với bán hàng trực tiếp. Một đơn hàng có thể phát sinh phí dịch vụ, phí thanh toán, hoàn hàng, hoàn tiền, khuyến mại hoặc các khoản điều chỉnh trước khi sàn chuyển tiền cho người bán.

Chẳng hạn, một hộ kinh doanh có tổng giá trị đơn hàng hoàn tất trong kỳ là 100 triệu đồng, phát sinh 8 triệu đồng hàng hoàn trả hợp lệ và 5 triệu đồng phí sàn. Giả sử các khoản đã được đối soát đầy đủ, không có khoản điều chỉnh khác hoặc chênh lệch thời điểm thanh toán, số tiền thực nhận có thể là 87 triệu đồng.

Tuy nhiên, 87 triệu đồng tiền thực nhận không mặc nhiên là doanh thu tính thuế. Kế toán cần kiểm tra dữ liệu giao dịch, khoản hoàn trả, phí sàn và quy định thuế áp dụng để xác định số liệu chính xác.

Đây là lý do chủ hộ kinh doanh và người phụ trách kế toán cần hiểu cách đối chiếu báo cáo bán hàng, bảng kê thanh toán, hóa đơn và sao kê ngân hàng, thay vì chỉ dựa vào số tiền sàn chuyển về.

2. Đang hỗ trợ nhiều hộ kinh doanh, mỗi hộ lưu hóa đơn khác nhau thì có nên học không?

Nên học, đặc biệt nếu bạn đã có kiến thức kế toán cơ bản nhưng chưa quen quản lý hồ sơ của hộ kinh doanh bán hàng đa kênh.

Thực tế, có hộ lưu hóa đơn điện tử đầy đủ, có hộ theo dõi doanh thu bằng Excel, có hộ chỉ tải báo cáo từ Shopee hoặc TikTok Shop. Một số hộ còn bán hàng qua Facebook, nhận chuyển khoản trực tiếp và thu tiền mặt.

Khi tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn, kế toán dễ gặp các vấn đề như thiếu chứng từ, trùng doanh thu, không xác định được đơn hoàn hoặc không đối chiếu được tiền thực nhận.

Để xử lý hiệu quả, bạn cần hình thành quy trình quản lý hồ sơ theo từng hộ, gồm:

• Tiếp nhận chứng từ: Xác định báo cáo bán hàng, hóa đơn, bảng đối soát và chứng từ thanh toán cần thu thập.
• Phân loại dữ liệu: Tách đơn hoàn tất, đơn hoàn – hủy, phí sàn, khoản điều chỉnh và giao dịch chưa thanh toán.
• Đối chiếu doanh thu: Kiểm tra sự phù hợp giữa dữ liệu đơn hàng, hóa đơn, báo cáo sàn và dòng tiền.
• Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp chứng từ theo từng hộ, từng kỳ và từng kênh bán hàng để thuận tiện tra cứu, kê khai và giải trình.

Điểm quan trọng là quy trình quản lý có thể thống nhất, nhưng cách xác định nghĩa vụ thuế và hồ sơ cần lập phải phù hợp với tình hình thực tế của từng hộ.

3. Nên chọn Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh hay Kế toán sàn thương mại điện tử?

Kế toán Lê Ánh có hai chương trình bạn có thể cân nhắc tùy theo mục tiêu công việc.

Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh phù hợp nếu bạn đang hỗ trợ nhiều hộ kinh doanh, cần nắm được cách tổ chức sổ sách, quản lý hóa đơn, chứng từ, doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế theo đặc thù của hộ kinh doanh. Đây là hướng phù hợp khi bạn muốn xây dựng nền tảng nghiệp vụ để phụ trách hồ sơ cho các hộ có mô hình kinh doanh khác nhau.

Tham khảo: Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh cá thể.

Khóa học Kế toán sàn thương mại điện tử phù hợp hơn nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan đến Shopee, TikTok Shop, dữ liệu đơn hàng, phí sàn, hoàn – hủy, đối soát thanh toán và những nghiệp vụ kế toán phát sinh khi bán hàng qua nền tảng thương mại điện tử.

Tham khảo: Khóa học Kế toán sàn thương mại điện tử.

Với tình huống đang hỗ trợ nhiều hộ kinh doanh, bạn nên ưu tiên xác định mình đang thiếu kiến thức về chế độ kế toán và thuế hộ kinh doanh hay đang gặp khó khăn chủ yếu ở nghiệp vụ đối soát bán hàng trên sàn.

Nếu cả hai phần đều chưa chắc, nên củng cố nền tảng kế toán hộ kinh doanh trước, sau đó bổ sung nghiệp vụ chuyên sâu về thương mại điện tử theo nhu cầu thực tế.

4. Học xong có thể tự xử lý hồ sơ cho hộ bán hàng trên Shopee, TikTok Shop không?

Nếu đã có kinh nghiệm kế toán, bạn sẽ thuận lợi hơn khi vận dụng kiến thức vào hồ sơ thực tế. Tuy nhiên, khả năng tự phụ trách công việc còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp của từng hộ và kinh nghiệm xử lý dữ liệu của bạn.

Đặc biệt, người làm kế toán cần phân biệt rõ doanh thu bán hàng, tiền thực nhận và doanh thu tính thuế; kiểm tra hồ sơ hoàn – hủy; xác định các khoản phí sàn; đồng thời theo dõi nghĩa vụ thuế tương ứng.

Đối với hộ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, cần kiểm tra cơ chế khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay của nền tảng theo quy định áp dụng. Không nên mặc nhiên cho rằng mọi khoản doanh thu qua sàn đều đã được thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, hoặc hộ kinh doanh phải kê khai lại toàn bộ số thuế đã được khấu trừ, nộp thay.

Nếu dự định nhận dịch vụ kế toán cho nhiều hộ, bạn cũng cần kiểm tra điều kiện pháp lý đối với hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán theo phạm vi công việc dự kiến. Hoàn thành khóa học không tự động thay thế các điều kiện hành nghề theo quy định.