Kế toán cần kỹ năng bảng tính đến mức nào?

Chào Yến,

Người làm kế toán cần sử dụng bảng tính Excel thành thạo ở mức cơ bản đến khá, đủ để tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra và xử lý số liệu chính xác. Với kế toán tổng hợp hoặc vị trí thường xuyên lập báo cáo, yêu cầu có thể cao hơn, đặc biệt ở kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu lớn.

Tùy vị trí, kỹ năng bảng tính được chia thành ba mức:

• Cơ bản: Nhập liệu, định dạng bảng, sắp xếp, lọc dữ liệu, sử dụng các hàm tính tổng và kiểm tra số liệu.
• Khá: Thành thạo các hàm SUMIF, COUNTIF, IF, VLOOKUP hoặc XLOOKUP; biết sử dụng PivotTable để tổng hợp, đối chiếu công nợ, doanh thu và chi phí.
• Nâng cao: Sử dụng Power Query, công cụ tự động hóa và các phương pháp phân tích dữ liệu khi cần xử lý nhiều bảng biểu, báo cáo phức tạp.

Với công việc kế toán thanh toán hiện tại, chị Yến nên ưu tiên kỹ năng đối chiếu dữ liệu và phát hiện chênh lệch. Chẳng hạn, khi đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ kế toán, chị cần biết sử dụng hàm tra cứu để xác định những giao dịch chưa khớp.

Yến chưa cần học lập trình hay tự động hóa chuyên sâu ngay. Trước mắt, nên thực hành trên bảng thanh toán, bảng công nợ và sao kê ngân hàng để nâng cao tốc độ, độ chính xác.
Yến có thể tham khảo thêm bài Kế toán mới đi làm cần biết Excel ở mức nào? tại Kế toán Lê Ánh để đối chiếu những kỹ năng cần bổ sung.