Kế toán mới đi làm cần biết Excel ở mức nào?

Kế toán mới đi làm cần nắm chắc Excel ở mức cơ bản đến khá để xử lý được các công việc thường ngày. Các kỹ năng quan trọng gồm định dạng bảng, lọc dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, cộng tổng, kiểm tra trùng lặp, đối chiếu danh sách và lập các bảng theo dõi đơn giản.

Một số hàm thường dùng trong kế toán gồm SUM, SUMIF, COUNTIF, IF, VLOOKUP hoặc XLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID. Ngoài ra, kế toán nên biết sử dụng bộ lọc dữ liệu, định dạng có điều kiện và PivotTable ở mức cơ bản để tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu nhanh hơn.

Người mới chưa cần học quá sâu các kỹ thuật nâng cao như VBA hoặc Power Query ngay từ đầu. Quan trọng hơn là biết dùng Excel để kiểm tra số liệu kế toán thực tế.

Trong công việc, kế toán thường dùng Excel để theo dõi công nợ, lương, kho, doanh thu, chi phí, bảng kê hóa đơn, bảng đối chiếu ngân hàng và các báo cáo nội bộ. Vì vậy, Excel là kỹ năng rất cần thiết dù doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán.