Khóa dành cho kế toán hay cả chủ hộ kinh doanh?

Chào Phương Thảo,

Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh tại Kế toán Lê Ánh phù hợp cho cả người làm kế toán và chủ hộ kinh doanh muốn tự quản lý sổ sách, doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Bạn không nhất thiết phải là kế toán chuyên nghiệp mới có thể tham gia. Tuy nhiên, mức độ tiếp thu và khả năng áp dụng sau khóa học sẽ phụ thuộc vào kiến thức nền tảng, kinh nghiệm thực tế và mục tiêu của từng người.

Đối với trường hợp gia đình đang bán hàng online, thường xuyên phát sinh đơn hoàn, phí sàn và chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với tiền thực nhận, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc học để hiểu cách kiểm soát số liệu và quản lý hoạt động kinh doanh bài bản hơn.

1. Chủ hộ kinh doanh chưa biết kế toán có học được không?

Có. Chủ hộ kinh doanh chưa từng học kế toán vẫn có thể tìm hiểu và tham gia chương trình, đặc biệt nếu mục tiêu là tự theo dõi doanh thu, quản lý chứng từ và hiểu những nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.

Khác với kế toán doanh nghiệp, nhu cầu của nhiều chủ hộ kinh doanh thường tập trung vào những vấn đề thiết thực như:

• Xác định doanh thu bán hàng và kiểm tra số tiền thực tế thu được.
• Phân biệt doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.
• Theo dõi hóa đơn, chứng từ, các khoản hoàn trả và điều chỉnh.
• Hiểu trách nhiệm kê khai, nộp thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Biết cách kiểm tra số liệu khi thuê kế toán hoặc đơn vị dịch vụ thuế bên ngoài.

Khóa học sẽ phù hợp nếu bạn muốn hiểu bản chất các khoản tiền, biết cách kiểm tra dữ liệu và chủ động hơn khi quản lý hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, người hoàn toàn chưa có nền tảng nên dành thêm thời gian làm quen với các khái niệm cơ bản như doanh thu, chi phí, chứng từ, sổ sách và kỳ kê khai thuế để theo kịp phần thực hành.

2. Người đã làm kế toán có cần học riêng về kế toán hộ kinh doanh không?

Có thể cần, đặc biệt nếu trước đây bạn chủ yếu làm kế toán doanh nghiệp hoặc mới phụ trách một số phần hành kế toán.

Hộ kinh doanh có những đặc điểm riêng về chế độ kế toán, quản lý hóa đơn, xác định nghĩa vụ thuế và tổ chức hồ sơ. Vì vậy, kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp là lợi thế nhưng không đồng nghĩa bạn đã nắm đầy đủ nghiệp vụ dành cho hộ kinh doanh.

Nếu bạn đang làm kế toán và có dự định nhận thêm hồ sơ của hộ kinh doanh, chương trình sẽ phù hợp để hệ thống hóa kiến thức chuyên biệt và chuẩn bị cho công việc thực tế.

3. Với người bán hàng online, khóa học giúp giải quyết những vướng mắc gì?

Trường hợp gia đình bạn gặp phải khá phổ biến: bán được hàng nhưng khi tổng hợp doanh thu lại không biết nên lấy số liệu từ báo cáo đơn hàng, bảng đối soát của sàn hay sao kê ngân hàng.

Để quản lý đúng, trước hết cần phân biệt ba nhóm số liệu:

• Doanh thu bán hàng: Được xác định dựa trên bản chất giao dịch, tình trạng đơn hàng và quy định thuế tương ứng. Những đơn hoàn, hủy cần được kiểm tra hồ sơ và điều kiện điều chỉnh.
• Phí sàn thương mại điện tử: Có thể gồm phí dịch vụ, phí thanh toán, hoa hồng hoặc những khoản khấu trừ khác. Các khoản phí này cần được theo dõi riêng, không mặc nhiên coi là khoản giảm doanh thu tính thuế.
• Tiền thực nhận: Là số tiền được sàn chuyển về sau đối soát. Con số này có thể khác doanh thu do phí sàn, hoàn tiền, thời điểm thanh toán và các khoản điều chỉnh.

Ngoài ra để học chuyên sâu về phần sàn Thương mại điện tử, các chủ shop/hộ bán online có thể tham khảo thêm Khóa học Kế toán Sàn Thương Mại Điện Tử của Kế toán Lê Ánh

4. Chưa có nền tảng kế toán thì nên đăng ký ngay hay học bổ sung trước?

Bạn có thể lựa chọn dựa trên tình trạng hiện tại của mình.

• Nếu là chủ hộ kinh doanh và đang trực tiếp quản lý bán hàng: Bạn có thể cân nhắc học ngay nếu đã quen theo dõi đơn hàng, doanh thu và các khoản thu chi. Những dữ liệu thực tế của gia đình sẽ giúp bạn dễ hình dung nghiệp vụ. Trước khi đăng ký, nên trao đổi rõ với bộ phận tư vấn về mức độ kiến thức nền cần thiết.
• Nếu đã làm kế toán nhưng chưa từng phụ trách hộ kinh doanh: Bạn có thể ưu tiên chương trình Kế toán Hộ kinh doanh để bổ sung kiến thức chuyên biệt. Không nhất thiết phải học lại toàn bộ kế toán doanh nghiệp từ đầu.
• Nếu chưa từng tiếp xúc với sổ sách, chứng từ hoặc các khái niệm kế toán: Bạn nên bổ sung một số kiến thức nền tảng trước hoặc trong quá trình học, đặc biệt là cách phân biệt doanh thu, chi phí, dòng tiền, hóa đơn và chứng từ. Điều này giúp bạn tiếp thu nội dung thực hành thuận lợi hơn.
• Nếu mục tiêu là nhận dịch vụ kế toán cho nhiều hộ kinh doanh: Ngoài kiến thức của khóa học, bạn cần rèn thêm kỹ năng tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu dữ liệu, kiểm soát thời hạn kê khai và quản lý chứng từ theo từng khách hàng. Đồng thời, cần kiểm tra các điều kiện pháp lý tương ứng với phạm vi dịch vụ dự định cung cấp.

Bạn có thể tham khảo Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh cá thể tại Kế toán Lê Ánh hoặc trao đổi với bộ phận tư vấn về trình độ hiện tại, hình thức kinh doanh và mục tiêu học tập để xác định có thể tham gia ngay hay cần bổ sung kiến thức nền tảng trước.