Người trái ngành muốn làm kế toán nên bắt đầu từ vị trí nào?

Người trái ngành muốn chuyển sang làm kế toán nên bắt đầu từ các vị trí kế toán nội bộ, kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán công nợ... tại doanh nghiệp nhỏ có người hướng dẫn. Đây là những vị trí phù hợp hơn với người mới vì phạm vi công việc thường rõ hơn, chưa phải chịu trách nhiệm toàn bộ báo cáo thuế, báo cáo tài chính hay quyết toán cuối năm.

Trong thực tế tuyển dụng tại Việt Nam, người chưa có kinh nghiệm kế toán thường khó vào ngay vị trí kế toán tổng hợp hoặc kế toán thuế độc lập, vì các vị trí này đòi hỏi phải biết xử lý hóa đơn, kê khai thuế, công nợ, kho, lương, tài sản, sổ sách và báo cáo. Nếu nhận việc quá sức khi chưa có nền tảng, người học rất dễ bị áp lực, làm sai chứng từ hoặc không biết xử lý khi số liệu lệch.

Lộ trình thực tế hơn cho người trái ngành là: trước tiên học chắc nguyên lý kế toán, chứng từ, định khoản, hóa đơn, Excel và phần mềm kế toán. Sau đó có thể ứng tuyển các vị trí kế toán cơ bản để làm quen với môi trường doanh nghiệp. Khi đã hiểu cách chứng từ phát sinh, cách nhập liệu, cách đối chiếu công nợ, kho, ngân hàng và cách lưu hồ sơ, bạn có thể học tiếp để phát triển lên kế toán thuế hoặc kế toán tổng hợp.

Nếu muốn rút ngắn thời gian vào nghề, người trái ngành nên ưu tiên học chương trình có thực hành trên chứng từ thật, hóa đơn, phiếu thu – chi, bảng lương, công nợ, kho, phần mềm kế toán và tình huống doanh nghiệp. Cách học này thực tế hơn so với chỉ học lý thuyết tài khoản hoặc xem video rời rạc.

Với người trái ngành, mục tiêu ban đầu không nên là “làm được tất cả việc kế toán ngay”, mà là hiểu đúng nền tảng, làm được một số phần hành cơ bản và có đủ tự tin để ứng tuyển vị trí kế toán junior. Khi đã có 6–12 tháng va chạm thực tế, việc chuyển lên kế toán thuế, kế toán tổng hợp hoặc các vị trí chuyên sâu sẽ thuận lợi hơn.

• Xem khóa học phù hợp: Khóa học kế toán tổng hợp thực hành
• Củng cố nền tảng: Sách Nguyên Lý Kế Toán Ứng Dụng