Xác định thời điểm lập hóa đơn ra sao?

Chào Uyên,

Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào loại giao dịch, không phải lúc nào cũng là ngày khách hàng thanh toán. Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thời điểm lập hóa đơn được xác định như sau:

• Đối với bán hàng hóa: Lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ. Nếu thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, trừ trường hợp nhận tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.
• Đối với giao hàng nhiều lần: Mỗi lần giao hàng phải lập hóa đơn tương ứng với số lượng, giá trị hàng hóa thực tế được giao.

Ví dụ: Công ty nhận trước 30 triệu đồng tiền mua hàng ngày 10/10 nhưng đến ngày 15/10 mới chuyển giao hàng hóa. Theo nguyên tắc thông thường, hóa đơn được lập ngày 15/10, không phải ngày nhận tiền.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp nhận trước tiền thanh toán dịch vụ, hóa đơn thường phải lập ngay tại thời điểm thu tiền.

Lưu ý: Một số ngành nghề có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn. Em cần xác định đúng bản chất giao dịch và đối chiếu chứng từ giao nhận, nghiệm thu, thanh toán trước khi phát hành.

Em có thể tham khảo bài Thời điểm lập hóa đơn điện tử từ 01/07/2026 theo quy định mới tại Kế toán Lê Ánh để tra cứu thêm các trường hợp đặc thù và tránh lập hóa đơn sai thời điểm.