Tiếng Anh quan trọng thế nào với nghề kế toán?

Chào Thùy Dương,

Tiếng Anh là kỹ năng quan trọng giúp người làm kế toán mở rộng cơ hội nghề nghiệp, đặc biệt khi làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty đa quốc gia hoặc những vị trí cần sử dụng tài liệu kế toán quốc tế. Tuy nhiên, không phải mọi công việc kế toán đều yêu cầu tiếng Anh thành thạo.

Với kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại trong nước như Dương, kiến thức nghiệp vụ và khả năng xử lý chứng từ vẫn cần được ưu tiên. Nếu có định hướng phát triển lên kế toán tổng hợp, làm việc tại công ty nước ngoài hoặc tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, Dương nên rèn luyện tiếng Anh chuyên ngành từ sớm để có thêm lựa chọn nghề nghiệp.

Tiếng Anh quan trọng thế nào với nghề kế toán?

1. Làm kế toán có bắt buộc phải giỏi tiếng Anh không?

Người làm kế toán không nhất thiết phải giỏi tiếng Anh mới có thể bắt đầu hoặc phát triển trong nghề. Yêu cầu ngoại ngữ phụ thuộc vào vị trí công việc, loại hình doanh nghiệp và mức độ sử dụng tài liệu, báo cáo quốc tế.

Tại nhiều doanh nghiệp trong nước, kế toán chủ yếu xử lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách và hồ sơ thuế bằng tiếng Việt. Kiến thức kế toán, khả năng định khoản, sử dụng phần mềm và cập nhật quy định pháp luật vẫn là những năng lực quan trọng hàng đầu.

 

Tuy nhiên, với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, kế toán có thể phải đọc hợp đồng, trao đổi qua email, xử lý chứng từ ngoại thương hoặc lập báo cáo gửi công ty mẹ bằng tiếng Anh.

Điều đáng lưu ý là không phải doanh nghiệp nước ngoài nào cũng sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ làm việc chính. Một số doanh nghiệp ưu tiên tiếng Nhật, tiếng Hàn hoặc tiếng Trung tùy cơ cấu quản lý.

Vì vậy, Dương nên xác định môi trường làm việc mong muốn trước khi đặt mục tiêu ngoại ngữ, thay vì cho rằng nghề kế toán bắt buộc phải có trình độ tiếng Anh cao.

2. Tiếng Anh mang lại lợi thế gì cho người làm kế toán?

Tiếng Anh giúp kế toán tiếp cận nhiều vị trí tuyển dụng hơn, đọc hiểu tài liệu chuyên môn và phối hợp thuận lợi với đối tác, đồng nghiệp nước ngoài. Khi có nền tảng kế toán tốt, ngoại ngữ còn hỗ trợ quá trình phát triển lên những vị trí cần lập báo cáo và trao đổi thông tin tài chính.
Lợi thế thể hiện rõ ở ba khía cạnh.

Thứ nhất, mở rộng cơ hội ứng tuyển. Những doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong hoạt động kế toán thường yêu cầu nhân viên đọc hiểu chứng từ, phần mềm hoặc báo cáo bằng ngoại ngữ. Ứng viên có kỹ năng này sẽ đáp ứng được nhiều yêu cầu công việc hơn.

Thứ hai, tiếp cận tài liệu chuyên môn quốc tế. Người làm kế toán có thể chủ động tìm hiểu chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, hướng dẫn phần mềm và các tài liệu kế toán bằng tiếng Anh.

Thứ ba, phát triển khả năng phối hợp và báo cáo. Khi đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp, kế toán trưởng hoặc phụ trách báo cáo cho công ty mẹ, khả năng giải thích số liệu bằng tiếng Anh sẽ hữu ích.

Tuy nhiên, tiếng Anh tốt không đồng nghĩa với việc tự động có thu nhập cao hoặc được thăng chức. Năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc vẫn quyết định cơ hội phát triển.

3. Mỗi vị trí kế toán cần tiếng Anh ở mức nào?

Mức độ sử dụng tiếng Anh khác nhau giữa các vị trí kế toán. Kế toán tại doanh nghiệp nội địa thường cần ít tiếng Anh hơn những vị trí phải lập báo cáo quốc tế, xử lý giao dịch xuyên biên giới hoặc trao đổi trực tiếp với quản lý nước ngoài.

Đây là mức độ định hướng, không phải tiêu chuẩn ngoại ngữ cố định cho từng chức danh.

Ví dụ, kế toán công nợ tại công ty xuất khẩu có thể thường xuyên trao đổi với khách hàng nước ngoài, trong khi người đảm nhận cùng vị trí tại doanh nghiệp bán lẻ nội địa ít sử dụng tiếng Anh hơn.

Vì vậy, khi tìm việc, cần đọc kỹ mô tả tuyển dụng để xác định doanh nghiệp yêu cầu đọc hiểu, viết email hay giao tiếp trực tiếp bằng ngoại ngữ.

4. Những nghiệp vụ kế toán nào thường sử dụng tiếng Anh?

Tiếng Anh thường xuất hiện trong các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, giao dịch ngoại tệ, báo cáo cho công ty mẹ và làm việc với đối tác quốc tế. Người làm kế toán cần hiểu chính xác thuật ngữ để tránh nhầm lẫn khi kiểm tra chứng từ hoặc giải thích số liệu.

Chẳng hạn, khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, kế toán có thể phải đọc hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương, chứng từ vận chuyển và hồ sơ thanh toán quốc tế.

Một số thuật ngữ thường gặp gồm:

Ví dụ, khi nhận được email yêu cầu đối chiếu Accounts Payable, kế toán cần hiểu đối tác đang đề cập đến những khoản phải trả, xác định số liệu liên quan và chuẩn bị bảng đối chiếu phù hợp.

Ngoài chứng từ, nhiều hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng sử dụng giao diện và thuật ngữ tiếng Anh.

Tuy nhiên, hiểu từ vựng mới chỉ là bước đầu. Người làm kế toán vẫn phải nắm bản chất nghiệp vụ và các quy định áp dụng để xử lý chính xác.

5. Cách học tiếng Anh chuyên ngành kế toán hiệu quả

Cách học phù hợp là kết hợp tiếng Anh với nghiệp vụ kế toán đang thực hiện, thay vì học từ vựng rời rạc. Người học sẽ dễ ghi nhớ hơn khi hiểu thuật ngữ xuất hiện ở đâu, sử dụng trong chứng từ nào và liên quan đến giao dịch gì.

Trước tiên, Dương nên xây dựng một bảng thuật ngữ theo từng nhóm nghiệp vụ như bán hàng, công nợ, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho và báo cáo tài chính.

Cách học tiếng Anh chuyên ngành kế toán hiệu quả

 Mỗi thuật ngữ cần đi kèm ý nghĩa tiếng Việt và ví dụ sử dụng thực tế. Chẳng hạn, khi học Accounts Receivable, nên liên hệ với nghiệp vụ theo dõi khoản phải thu khách hàng.

Sau đó, có thể thực hành đọc những chứng từ hoặc bảng biểu song ngữ, thử viết email ngắn về xác nhận thanh toán và đối chiếu số liệu.

Khi đã quen với từ vựng cơ bản, người học nên chuyển sang đọc báo cáo tài chính và tài liệu kế toán có nội dung chuyên sâu hơn.

Đặc biệt, không nên dịch máy rồi sử dụng ngay các thuật ngữ quan trọng khi chưa hiểu bản chất nghiệp vụ. Với những nội dung liên quan đến nghĩa vụ thuế, hợp đồng hoặc báo cáo, cần kiểm tra lại cách diễn đạt và căn cứ chuyên môn.

6. Nên học tiếng Anh trước hay chuyên môn kế toán trước?

Người mới nên ưu tiên xây dựng nền tảng kế toán, đồng thời bổ sung tiếng Anh chuyên ngành theo khả năng. Nếu đã có kinh nghiệm thực tế và muốn làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài, cần phát triển đồng thời nghiệp vụ đặc thù và khả năng sử dụng ngoại ngữ.

Với Dương, trước mắt nên củng cố kiến thức về công nợ, doanh thu, chi phí, thuế và quy trình kế toán tổng hợp. Song song, có thể dành thời gian học từ vựng, đọc chứng từ và luyện những mẫu email nghiệp vụ thường gặp.

Khi đã nắm chắc kế toán tổng hợp, Dương có thể tìm hiểu thêm các nghiệp vụ tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như giao dịch ngoại tệ, xuất nhập khẩu, thuế nhà thầu và báo cáo cho công ty mẹ.

Nếu định hướng làm kế toán trong môi trường này, Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI tại Kế toán Lê Ánh là một chương trình có thể tham khảo để bổ sung kiến thức nghiệp vụ chuyên môn. Tuy nhiên, người học vẫn cần rèn luyện tiếng Anh riêng theo yêu cầu công việc.

Kết luận

Tiếng Anh là lợi thế quan trọng trong nghề kế toán, đặc biệt đối với người muốn làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài, tiếp cận chuẩn mực quốc tế hoặc phát triển lên vị trí quản lý. Tuy nhiên, không phải công việc kế toán nào cũng yêu cầu ngoại ngữ thành thạo.

Với Thùy Dương, nên tiếp tục củng cố nghiệp vụ kế toán và học tiếng Anh chuyên ngành song song, bắt đầu từ chứng từ, công nợ và báo cáo. Khi có nền tảng vững về cả chuyên môn và ngoại ngữ, Dương sẽ có thêm lựa chọn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.