Đăng ký người phụ thuộc như thế nào?

Chào em Trân,

Để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, em cần chuẩn bị thông tin của con, giấy tờ chứng minh quan hệ mẹ con và thực hiện đăng ký thông qua công ty hoặc trực tiếp với cơ quan thuế. Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Đối với trường hợp của em, thủ tục thực hiện như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Giấy khai sinh của con, thông tin định danh cá nhân và giấy tờ liên quan theo quy định.
• Thực hiện đăng ký: Em có thể ủy quyền cho bộ phận kế toán công ty đăng ký hoặc tự thực hiện qua hệ thống thuế điện tử.
• Kiểm tra kết quả: Xác nhận thông tin người phụ thuộc đã được ghi nhận chính xác để áp dụng giảm trừ khi tính thuế.
• Lưu hồ sơ: Giữ giấy tờ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ đối chiếu khi cần thiết.

Về thời điểm giảm trừ: Nếu con sinh tháng 8/2026, em được tính giảm trừ từ tháng 8 khi đáp ứng điều kiện và hoàn thành đăng ký theo quy định. Thời hạn đăng ký cùng hồ sơ chứng minh là trước ngày 31/12 của năm tính thuế.

Lưu ý, mỗi người con chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm. Vì vậy, hai vợ chồng cần thống nhất người đăng ký.

Em có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về đối tượng, điều kiện và hồ sơ tại bài Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Điều kiện, mức giảm trừ và hồ sơ của Kế toán Lê Ánh.