Định khoản kế toán là gì?

Chào em Khôi,

Định khoản kế toán là quá trình xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và số tiền tương ứng để phản ánh một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác sự biến động của tài sản, công nợ, doanh thu và chi phí.

Để định khoản đúng, em nên thực hiện theo 4 bước:

• Xác định nghiệp vụ: Doanh nghiệp đang mua hàng, bán hàng, thu tiền hay thanh toán công nợ?
• Chọn tài khoản liên quan: Xác định những đối tượng kế toán bị ảnh hưởng.
• Phân tích tăng, giảm: Dựa vào kết cấu từng tài khoản để xác định bên Nợ hoặc Có.
• Lập bút toán: Ghi số tiền tương ứng, đảm bảo tổng phát sinh Nợ bằng tổng phát sinh Có.

Ví dụ: Doanh nghiệp mua hàng hóa nhập kho trị giá 10 triệu đồng, thanh toán ngay bằng chuyển khoản (chưa xét thuế và chi phí liên quan).

Nợ tài khoản 156 – Hàng hóa: 10 triệu đồng.

Có tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: 10 triệu đồng.

Bút toán này phản ánh hàng hóa tăng và tiền gửi ngân hàng giảm.

Lưu ý: Nợ và Có là hai bên ghi chép của tài khoản, không đồng nghĩa với thu tiền và chi tiền. Vì vậy, em cần hiểu bản chất giao dịch thay vì học thuộc bút toán.

Để nắm chắc hơn, em có thể tham khảo bài Mẹo và cách định khoản kế toán nhanh tại Kế toán Lê Ánh, kết hợp luyện các nghiệp vụ thu chi, mua bán và công nợ từ đơn giản đến phức tạp.