Doanh nghiệp mới cần lưu ý gì khi tính lương?

Ngay khi bắt đầu sử dụng lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị và quản lý đầy đủ các hồ sơ gồm:

• Hợp đồng lao động và hồ sơ của người lao động.
• Quy chế tiền lương, thưởng và phụ cấp.
• Bảng chấm công và bảng tính lương.
• Hồ sơ tham gia bảo hiểm bắt buộc.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
• Chứng từ và dữ liệu khấu trừ thuế TNCN.

Ngay từ đầu, kế toán cần xác định rõ loại hợp đồng, hình thức trả lương, mức lương đóng bảo hiểm, các khoản phụ cấp và nghĩa vụ thuế liên quan.

Việc xây dựng hồ sơ và quy trình tiền lương đầy đủ ngay từ khi thành lập giúp doanh nghiệp hạn chế sai lệch giữa chi phí kế toán, bảo hiểm, thuế TNCN và hồ sơ lao động.