Hóa đơn sai xử lý thế nào?

Chào em Minh Anh,

Hóa đơn điện tử bị sai phải được xử lý theo nội dung sai sót, không phải trường hợp nào cũng hủy và lập lại hóa đơn. Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, có ba hướng xử lý chính: thông báo sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.

Cụ thể, em cần phân biệt:

• Sai tên, địa chỉ người mua: Nếu mã số thuế, hàng hóa, số tiền và thuế suất vẫn đúng, người bán thông báo cho người mua và gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.
• Sai mã số thuế, đơn giá, số lượng, số tiền hoặc thuế suất: Người bán được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị sai: Người bán thực hiện lập hóa đơn thay thế theo quy định riêng.

Ví dụ: Hóa đơn ghi đơn giá 1,2 triệu đồng nhưng giá đúng là 1 triệu đồng. Nếu lựa chọn điều chỉnh, kế toán lập hóa đơn giảm 200.000 đồng và tiền thuế tương ứng. Nếu lựa chọn thay thế, hóa đơn mới phải thể hiện đầy đủ giá trị đúng của giao dịch.

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên cần hoàn thiện văn bản thỏa thuận khi thuộc trường hợp bắt buộc. Nếu hóa đơn đã kê khai thuế, kế toán phải kiểm tra ảnh hưởng đến số thuế phải nộp để xác định cách kê khai phù hợp.

Em có thể tham khảo bài Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo quy định mới tại Kế toán Lê Ánh.

Nếu muốn học đầy đủ nghiệp vụ kiểm tra hóa đơn, xử lý sai sót, kê khai và quyết toán thuế, em có thể tìm hiểu Khóa Học Kế Toán Thuế Thực Hành để được hướng dẫn thực hành trên chứng từ và phần mềm kế toán thuế.