Kế toán kho hằng ngày làm gì?

Chào Bảo,

Kế toán kho hằng ngày phụ trách kiểm tra chứng từ nhập xuất, ghi nhận số liệu hàng hóa, theo dõi tồn kho và đối chiếu dữ liệu với thủ kho. Mục tiêu là đảm bảo số lượng, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán được phản ánh chính xác, kịp thời.

Tại doanh nghiệp phân phối hàng điện máy, công việc thường bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ: Đối chiếu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn và chứng từ giao nhận hàng hóa.
• Hạch toán nhập xuất kho: Cập nhật số lượng, giá trị hàng hóa phát sinh trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra số lượng nhập, xuất, tồn theo từng mã hàng, phát hiện hàng thiếu hoặc chênh lệch.
• Đối chiếu số liệu: So sánh dữ liệu kế toán với thẻ kho, phối hợp với thủ kho xác minh sai lệch.
• Lập báo cáo: Tổng hợp tình hình nhập xuất tồn và báo cáo những vấn đề cần xử lý.

Kế toán kho có cần trực tiếp kiểm đếm hàng hóa không? Có thể tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, nhưng công việc quản lý, bảo quản và xuất nhập hàng thực tế thường thuộc trách nhiệm của thủ kho theo phân công.

Với người mới như Bảo, nên ưu tiên học cách kiểm tra chứng từ, theo dõi mã hàng và đối chiếu số liệu trên phần mềm. Đặc biệt, không tự điều chỉnh số lượng tồn kho khi chưa xác định nguyên nhân chênh lệch và có căn cứ xử lý.

Em có thể tham khảo thêm bài Kế toán kho – Công việc và yêu cầu thực tế tại Kế toán Lê Ánh để nắm rõ quy trình nghiệp vụ.