Kế toán kho

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi TS. Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh, Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh

Hiện nay, có rất nhiều loại hình kế toán và mỗi loại kế toán sẽ có những công việc cụ thể khác nhau, có thể kể đến là kế toán thu chi, kế toán tiền mặt, kế toán công nợ,… và một vị trí không thể không nhắc đến, đó là kế toán kho.

Kế toán kho trong doanh nghiệp là một vị trí vô cùng quan trọng, với vai trò quản lý được kho hàng hóa chính xác nhằm tránh được những rủi ro mất mát cho doanh nghiệp.

Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với bạn thông tin về vị trí kế toán kho trong doanh nghiệp.

1. Tiêu Chuẩn Của Kế Toán Kho Trong Doanh Nghiệp

Kế toán kho trong doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn:

• Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt.
• Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel, phần mềm kế toán.
• Cần mẫn, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
• Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
• Đam mê công việc, hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
• Có hiểu biết về các loại hàng hóa, vật tư trong kho

Xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

2. Công Việc Của Kế Toán Kho Trong Doanh Nghiệp

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho sẽ có sự khác biệt tương ứng. Nhìn chung, công việc của kế toán kho trong doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/ Xuất kho.
• Hạch toán nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
• Theo dõi lượng xuất, nhập, tồn vật tư ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống sản xuất, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư
• Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. 
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
• Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
• Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
• Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
• Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

Việc hiểu rõ và thực hành tốt các công việc này có thể tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán kho và kế toán tổng hợp, hãy tham gia ngay Khóa Học Kế toán Tổng Hợp Thực hành tại Trung tâm Lê Ánh để nhận được sự hỗ trợ từ những giảng viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề.

3. Một Số Kinh Nghiệm Làm Kế Toán Kho

Khi xuất nhập hàng 

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

»»» Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Online - Tương Tác Trực Tiếp Cùng Giảng Viên Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh Nghiệm

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO 

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Xem thêm: 

• Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp (Hàng Ngày - Tháng - Quý)
• Công việc của kế toán nhà hàng và cách hạch toán (theo TT133)
• Công việc của kế toán thuế cần làm trong Doanh nghiệp
• Mô tả chi tiết các công việc của kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

Trên đây là những công việc của kế toán kho trong doanh nghiệp. Đây là những kinh nghiệm Kế toán rất giá trị của các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh mong rằng sẽ hữu ích với các bạn kế toán mới vào nghề.

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh

Chúc các bạn luôn luôn thành công!