Kế toán thuế cần chuẩn bị hồ sơ gì khi doanh nghiệp bị kiểm tra thuế?

Kế toán thuế cần chuẩn bị hồ sơ theo từng nhóm nghiệp vụ, không nên chỉ lưu hóa đơn rời rạc. Với doanh thu, hồ sơ thường gồm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu chứng minh giao dịch phát sinh thực tế.

Với chi phí, kế toán cần lưu hóa đơn hợp pháp, hợp đồng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu, đề nghị thanh toán, chứng từ chi tiền hoặc chuyển khoản và các tài liệu liên quan đến mục đích sử dụng chi phí.

Ngoài ra, cần chuẩn bị hồ sơ lương, bảo hiểm, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho, công nợ, tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các bảng đối chiếu số liệu.

Mục tiêu của việc chuẩn bị hồ sơ là chứng minh giao dịch có thật, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, được ghi nhận đúng kỳ và có đủ căn cứ để giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.