Khấu trừ thuế TNCN thế nào?

Chào Lan,

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là việc doanh nghiệp tính và giữ lại số thuế phải nộp trước khi chi trả thu nhập cho người lao động. Cách khấu trừ phụ thuộc vào tình trạng cư trú, loại hợp đồng và mức thu nhập của từng cá nhân.

Theo quy định áp dụng năm 2026, em cần phân biệt:

1. Người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên: Khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần gồm 5 bậc. Thu nhập tính thuế được xác định sau khi trừ bảo hiểm bắt buộc và các khoản giảm trừ hợp lệ. Mức giảm trừ bản thân là 15,5 triệu đồng/tháng, mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

2. Người không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng: Khi chi trả thu nhập từ 5 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp khấu trừ 10% thu nhập chịu thuế trước khi thanh toán. Cá nhân đủ điều kiện được làm cam kết để tạm thời chưa khấu trừ theo quy định.

Ví dụ: Công ty trả cộng tác viên 6 triệu đồng tiền thù lao một lần. Nếu khoản tiền thuộc diện khấu trừ 10% và không có cam kết hợp lệ, doanh nghiệp khấu trừ 600.000 đồng.

3. Chứng từ khấu trừ thuế: Doanh nghiệp thực hiện lập, cấp chứng từ theo quy định khi khấu trừ thuế. Trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế thì không phải lập chứng từ khấu trừ.

Em có thể tham khảo bài Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì? tại Kế toán Lê Ánh.

Nếu muốn học đầy đủ nghiệp vụ tính thuế, khấu trừ, kê khai và quyết toán cho nhiều nhóm lao động, em có thể tham khảo Khóa Học Kế Toán Thuế để nâng cao kỹ năng thực hành.