Làm kế toán bao nhiêu năm đủ điều kiện học và được cấp chứng chỉ?

Chào Đỗ Ánh Ngọc,

Nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, bạn cần có tối thiểu 2 năm công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán; nếu tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng đúng chuyên ngành, thời gian tối thiểu là 3 năm. Đây là một trong những điều kiện quan trọng để tham dự chương trình bồi dưỡng và được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng khi hoàn thành chương trình, thi đạt yêu cầu.

Tuy nhiên, số năm kinh nghiệm không phải điều kiện duy nhất. Bạn cần xem đồng thời bằng cấp, chuyên ngành, thời gian công tác thực tế và kết quả học – kiểm tra để xác định mình có đủ điều kiện hay chưa.

1. Cụ thể cần bao nhiêu năm kinh nghiệm?

Điều kiện về thời gian công tác được xác định theo trình độ chuyên môn:

• Đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán: Từ 2 năm
• Cao đẳng chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán: Từ 3 năm
• Trung cấp chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán: Từ 3 năm

Bạn cũng không cần phải có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng. Khoảng thời gian được xét là thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán hoặc kiểm toán. Vì vậy, người đang làm kế toán viên, kế toán tổng hợp hoặc các vị trí chuyên môn phù hợp vẫn có thể đáp ứng điều kiện nếu đủ thời gian theo quy định.

2. Thời gian 2 năm hoặc 3 năm được tính từ khi nào?

Thời gian công tác để xét điều kiện được tính sau ngày ghi trên bằng tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, đồng thời phải là thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán. Kế toán Lê Ánh hiện cũng yêu cầu hồ sơ có xác nhận thời gian công tác theo yêu cầu khi đăng ký.

Ví dụ, bạn tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán và sau đó làm công việc kế toán liên tục. Khi đã có đủ tối thiểu 2 năm công tác thực tế tính theo điều kiện nêu trên, bạn có thể đáp ứng yêu cầu về thâm niên để tham gia và xét cấp chứng chỉ.

3. Ngoài số năm kinh nghiệm, cần đáp ứng thêm điều kiện nào?

Để được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng, bạn cần quan tâm đồng thời đến ba nhóm điều kiện.

• Thứ nhất, về bằng cấp: cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính, kế toán hoặc kiểm toán từ trung cấp trở lên. Vì vậy, chỉ có nhiều năm làm công việc liên quan đến kế toán nhưng bằng tốt nghiệp không thuộc chuyên môn phù hợp thì chưa thể chỉ dựa vào kinh nghiệm để xác định đủ điều kiện.
• Thứ hai, về kinh nghiệm: cần đủ thời gian công tác thực tế tương ứng với trình độ của mình: tối thiểu 2 năm đối với trình độ đại học hoặc tối thiểu 3 năm đối với trình độ trung cấp/cao đẳng.
• Thứ ba, về kết quả học tập và kiểm tra: người học phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng và đạt yêu cầu ở các bài kiểm tra theo quy định. Thông tin khóa học hiện tại của Kế toán Lê Ánh nêu mức đạt là từ 5/10 điểm trở lên đối với các bài kiểm tra. 

4. Chưa đủ 2 năm hoặc 3 năm thì có được học trước không?

Có thể học để bổ sung kiến thức, nhưng cần phân biệt với việc đủ điều kiện được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng.

Tại Kế toán Lê Ánh, trường hợp chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn dự học theo quy định nhưng muốn học trước để bổ sung và hệ thống kiến thức vẫn có thể tham gia chương trình. Khi kết thúc khóa, trường hợp này được cấp Giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình bồi dưỡng Kế toán trưởng, thay vì Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng dành cho người đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Vì vậy, nếu bạn mới có khoảng 1 năm kinh nghiệm nhưng muốn chuẩn bị sớm cho lộ trình lên kế toán tổng hợp, phụ trách kế toán hoặc Kế toán trưởng, vẫn có thể cân nhắc học. Tuy nhiên, cần kiểm tra hồ sơ trước để biết rõ mình đang học để bổ sung kiến thức hay đã đủ điều kiện để thi và nhận chứng chỉ theo quy định.

5. Đủ điều kiện cấp chứng chỉ có đồng nghĩa với đủ điều kiện làm Kế toán trưởng không?

Đủ điều kiện tham gia chương trình và được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng là một bước quan trọng trong lộ trình nghề nghiệp. Khi được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng, người lao động còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện đối với chức danh theo quy định áp dụng cho đơn vị của mình.

Về năng lực thực tế, người chuẩn bị đảm nhận vị trí Kế toán trưởng cũng cần khả năng tổng hợp và kiểm soát số liệu, lập – rà soát báo cáo tài chính, kiểm soát rủi ro thuế, tổ chức công tác kế toán và xử lý các tình huống phát sinh tại doanh nghiệp.

Vì vậy, nếu bạn đã đủ 2–3 năm kinh nghiệm nhưng công việc trước đây mới tập trung vào một vài phần hành, ngoài chứng chỉ vẫn nên tiếp tục củng cố năng lực kế toán tổng hợp và kinh nghiệm xử lý thực tế.

Bạn có thể xem thêm thông tin tại Khóa học Chứng chỉ Kế toán trưởng – Kế toán Lê Ánh. Với những trường hợp khó xác định như bằng khác chuyên ngành, có nhiều bằng, vừa học vừa làm, thời gian công tác gián đoạn hoặc chưa rõ kinh nghiệm hiện tại có được tính hay không, nên gửi thông tin bằng cấp và quá trình công tác để Kế toán Lê Ánh kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi đăng ký.