Quy trình lập BCTC?

Chào Huyền,

Quy trình lập báo cáo tài chính gồm các bước: kiểm tra chứng từ, đối chiếu sổ sách, thực hiện bút toán cuối kỳ, khóa sổ kế toán, lập báo cáo và kiểm tra số liệu trước khi nộp. Đây là trình tự giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

Em nên thực hiện theo 5 bước:

1. Rà soát chứng từ: Kiểm tra hóa đơn, phiếu thu chi, chứng từ ngân hàng, mua bán hàng hóa và những nghiệp vụ chưa hạch toán.

2. Đối chiếu sổ sách: Kiểm tra tiền mặt, ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định; bảo đảm số liệu trên sổ chi tiết khớp với sổ cái.

3. Thực hiện bút toán cuối kỳ: Phân bổ chi phí trả trước, trích khấu hao, xử lý chênh lệch kiểm kê, kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

4. Khóa sổ và lập báo cáo: Kiểm tra bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh theo chế độ kế toán áp dụng.

5. Kiểm tra trước khi nộp: Đối chiếu số liệu giữa các báo cáo, kiểm tra số dư bất thường và hoàn thiện hồ sơ.

Ví dụ: Sổ ngân hàng thiếu khoản phí 300.000 đồng. Kế toán cần hạch toán bổ sung trước khi khóa sổ để tránh sai lệch tiền gửi và chi phí.

Lưu ý: Khi lập báo cáo tài chính năm 2026, doanh nghiệp cần áp dụng đúng chế độ kế toán, chẳng hạn Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC tùy đối tượng.

Em có thể tham khảo bài Báo cáo tài chính: Cách lập, đọc và phân tích từ A–Z tại Kế toán Lê Ánh.

Nếu muốn thực hành toàn bộ quy trình từ chứng từ, hạch toán đến khóa sổ và lập báo cáo, em có thể tìm hiểu Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành để củng cố nghiệp vụ kế toán tổng hợp.