Quyết toán thuế TNCN?

Chào em Bích,

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc xác định số thuế phải nộp trong năm, đối chiếu với số thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp để xác định khoản còn phải nộp hoặc được hoàn. Doanh nghiệp có trách nhiệm quyết toán thuế đối với thu nhập đã chi trả và quyết toán thay cho người lao động đủ điều kiện ủy quyền.

Em nên thực hiện theo 4 bước:

1. Xác định đối tượng quyết toán: Phân loại người lao động được ủy quyền và người phải tự quyết toán. Nhân viên ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên, có một nguồn thu nhập tiền lương và đang làm việc tại công ty vào thời điểm quyết toán thường được ủy quyền nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

2. Kiểm tra số liệu: Tổng hợp thu nhập chịu thuế, bảo hiểm bắt buộc, các khoản giảm trừ gia cảnh và số thuế đã khấu trừ của từng nhân viên.

3. Lập hồ sơ quyết toán: Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 05/QTT-TNCN và các phụ lục liên quan. Cá nhân trực tiếp quyết toán sử dụng Mẫu số 02/QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

4. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm; cá nhân trực tiếp quyết toán chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ tư, có xét quy định về ngày nghỉ.

Ví dụ: Nhân viên làm tại hai công ty độc lập trong năm, phát sinh nghĩa vụ quyết toán và không thuộc trường hợp được ủy quyền thì phải tự tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ để quyết toán với cơ quan thuế.

Em nên tham khảo bài Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì? Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Kế toán Lê Ánh để nắm rõ các bước thực hiện.