WORKSHOP THÁNG 8/2026: Tối Ưu BHXH 2026 Cho Doanh Nghiệp – Tránh Truy Thu, Giảm Rủi Ro Thanh Tra

Các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) ngày càng đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ hợp đồng lao động, cơ cấu tiền lương, các khoản thu nhập cho đến hồ sơ tham gia và đóng BHXH cho người lao động.

Thực tế, nhiều rủi ro không xuất phát từ hành vi cố tình vi phạm mà đến từ cách xác định khoản thu nhập phải đóng BHXH, xây dựng cơ cấu tiền lương chưa phù hợp, hồ sơ lao động thiếu nhất quán hoặc dữ liệu giữa bảng lương – hợp đồng lao động – hồ sơ BHXH chưa được rà soát đồng bộ.

Khi cơ quan BHXH kiểm tra, những sai lệch này có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, điều chỉnh hồ sơ, truy đóng hoặc phát sinh các nghĩa vụ liên quan.

Nhằm hỗ trợ kế toán, nhân sự và doanh nghiệp hệ thống lại những vấn đề cần kiểm soát, Lê Ánh Academy tổ chức Workshop “Tối ưu BHXH 2026 cho doanh nghiệp: Tránh truy thu – Giảm rủi ro thanh tra”, tập trung vào các tình huống thực tế và cách doanh nghiệp chủ động tự rà soát trước khi phát sinh rủi ro.

1. Thông Tin Workshop Tối Ưu BHXH 2026 Cho Doanh Nghiệp

Tên chương trình: Workshop “Tối ưu BHXH 2026 cho doanh nghiệp: Tránh truy thu – Giảm rủi ro thanh tra”

Thời gian: 19h30 – 21h30, Thứ Bảy, ngày 29/08/2026.

Workshop hướng đến các vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi quản lý lao động, tiền lương và BHXH, đặc biệt là những sai sót có khả năng dẫn đến truy thu BHXH hoặc phát sinh rủi ro khi cơ quan BHXH kiểm tra.

Thay vì tiếp cận theo hướng chỉ liệt kê quy định, chương trình tập trung giải thích cách nhận diện rủi ro, rà soát hồ sơ và xử lý các tình huống thường phát sinh tại doanh nghiệp.

2. Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Rà Soát BHXH?

BHXH có mối liên hệ trực tiếp với nhiều hồ sơ và dữ liệu tại doanh nghiệp như hợp đồng lao động, bảng lương, quy chế tiền lương – thưởng, phụ cấp, hồ sơ nhân sự và quá trình tham gia BHXH của người lao động.

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp là xác định chưa chính xác khoản thu nhập nào thuộc căn cứ đóng BHXH và khoản nào không thuộc căn cứ đóng.

Nếu cơ cấu tiền lương được xây dựng chưa phù hợp hoặc hồ sơ giữa các bộ phận không thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi phải giải trình.

Ví dụ:

- Hợp đồng lao động thể hiện một mức lương nhưng bảng lương thực tế có nhiều khoản thu nhập khác.

- Phụ cấp và các khoản bổ sung được chi trả thường xuyên nhưng chưa xác định đúng bản chất.

- Hồ sơ lao động và hồ sơ BHXH có thông tin chưa đồng nhất.

- Doanh nghiệp chưa có quy trình tự kiểm tra BHXH định kỳ.

- Cơ cấu tiền lương được xây dựng theo thói quen mà chưa đánh giá đầy đủ yếu tố pháp lý.

- Một số lao động thuộc diện tham gia BHXH nhưng hồ sơ chưa được xử lý đúng thời điểm.

Bởi vậy, doanh nghiệp nên chuyển từ cách xử lý “phát sinh vấn đề mới kiểm tra” sang chủ động rà soát hồ sơ định kỳ.

3. Nội Dung Chính Của Workshop

Nhận diện các rủi ro BHXH có thể dẫn đến truy thu và xử phạt

Chuyên gia sẽ phân tích các nhóm rủi ro thường xuất hiện tại doanh nghiệp, qua đó giúp người tham dự biết hồ sơ và dữ liệu nào cần ưu tiên kiểm tra.

Mục tiêu không phải tìm cách né tránh nghĩa vụ BHXH mà là xác định đúng nghĩa vụ của doanh nghiệp, hạn chế sai sót và chủ động hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Phân biệt khoản thu nhập phải đóng và không phải đóng BHXH

Đây là một trong những nội dung trọng tâm của chương trình.

Người tham dự sẽ được hướng dẫn cách tiếp cận các khoản tiền lương, phụ cấp và thu nhập của người lao động theo bản chất, từ đó xác định các vấn đề cần lưu ý khi xây dựng bảng lương và hồ sơ BHXH.

Nội dung này đặc biệt cần thiết với kế toán tiền lương, nhân sự C&B, kế toán tổng hợp và người phụ trách BHXH tại doanh nghiệp.

Hướng dẫn xây dựng cơ cấu tiền lương tối ưu, đúng quy định

“Tối ưu” không đồng nghĩa với giảm mức đóng BHXH bằng mọi cách.

Doanh nghiệp cần xây dựng cơ cấu thu nhập vừa phù hợp với chính sách đãi ngộ, đặc thù hoạt động, vừa có căn cứ và hồ sơ rõ ràng để hạn chế rủi ro khi kiểm tra.

Workshop sẽ chia sẻ cách nhìn tổng thể giữa hợp đồng lao động – cơ cấu tiền lương – bảng lương – chính sách nội bộ – hồ sơ BHXH để người làm kế toán, nhân sự có thể rà soát hệ thống đang áp dụng tại đơn vị mình.

Phân tích sai sót phổ biến trong hồ sơ lao động và hồ sơ BHXH

Một hồ sơ riêng lẻ có thể nhìn hợp lý nhưng khi đặt cạnh những tài liệu khác lại xuất hiện sự thiếu nhất quán.

Chương trình sẽ phân tích các dạng sai sót thường gặp và cách kiểm tra chéo dữ liệu, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện vấn đề sớm hơn.

Checklist tự rà soát trước khi cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra

Thay vì chờ có thông báo kiểm tra mới tập hợp hồ sơ, doanh nghiệp nên xây dựng checklist BHXH và thực hiện rà soát định kỳ.

Người tham dự sẽ được định hướng các nhóm hồ sơ cần kiểm tra, những điểm cần đối chiếu và các dấu hiệu nên xử lý sớm.

Hỏi đáp và chia sẻ kinh nghiệm thực tế

Phần cuối chương trình dành cho trao đổi các tình huống liên quan đến tiền lương, lao động và BHXH mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Qua đó, người tham dự có thể đối chiếu kiến thức với tình huống thực tế và tham khảo kinh nghiệm từ chuyên gia.

4. Giá Trị Người Tham Dự Nhận Được

Sau Workshop “Tối ưu BHXH 2026 cho doanh nghiệp”, người tham dự có cơ hội:

- Cập nhật những thông tin và quy định pháp lý liên quan đến BHXH cần lưu ý.

- Nhận diện các nhóm rủi ro có thể dẫn đến truy thu hoặc phát sinh vấn đề khi kiểm tra.

- Hiểu rõ hơn nguyên tắc xác định các khoản thu nhập liên quan đến căn cứ đóng BHXH.

- Biết cách kiểm tra cơ cấu tiền lương và hồ sơ BHXH đang áp dụng tại doanh nghiệp.

- Nhận checklist định hướng tự rà soát trước khi cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra.

- Tham khảo kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế từ chuyên gia.

5. Chuyên Gia Chia Sẻ Tại Workshop

Workshop có sự tham gia chia sẻ của ThS. Võ Thị Như Ý – Thạc sĩ Luật Kinh tế, chuyên gia có hơn 13 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực nhân sự tại nhiều loại hình doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm thực tế về nhân sự, lao động và BHXH, chuyên gia sẽ tập trung phân tích các vấn đề dưới góc nhìn ứng dụng tại doanh nghiệp, đặc biệt là những điểm người làm nhân sự – kế toán dễ bỏ sót khi quản lý tiền lương và hồ sơ BHXH.

Nội dung được xây dựng theo hướng hiểu quy định để áp dụng đúng vào hồ sơ thực tế, thay vì chỉ dừng lại ở lý thuyết.

6. Ai Nên Tham Gia Workshop?

Workshop đặc biệt phù hợp với kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, nhân sự C&B, chuyên viên nhân sự, người trực tiếp phụ trách BHXH, chủ doanh nghiệp và người quản lý muốn kiểm soát tốt hơn các vấn đề liên quan đến lao động – tiền lương – BHXH.

Chương trình cũng phù hợp với người đang làm dịch vụ kế toán, tư vấn nhân sự hoặc phụ trách hồ sơ cho nhiều doanh nghiệp và thường xuyên phải xử lý các tình huống liên quan đến BHXH.

7. Đăng Ký Tham Gia Workshop

Workshop: Tối ưu BHXH 2026 cho doanh nghiệp – Tránh truy thu, giảm rủi ro thanh tra

Thời gian: 19h30 – 21h30

Thứ Bảy, ngày 29/08/2026

Người quan tâm có thể quét mã QR trên hình ảnh chương trình để đăng ký hoặc liên hệ bộ phận tư vấn để được hướng dẫn.

Hotline đăng ký: 097.169.8687

Workshop hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện và kiểm soát rủi ro BHXH từ hồ sơ, thay vì chỉ xử lý khi đã phát sinh yêu cầu giải trình, truy thu hoặc kiểm tra.

Đây cũng là cơ hội để người làm kế toán – nhân sự nhìn lại toàn bộ mối liên hệ giữa hợp đồng lao động, tiền lương, thu nhập và BHXH, từ đó xây dựng hệ thống hồ sơ chặt chẽ và phù hợp hơn với quy định.