Cách nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán nhanh và dễ nhất

Cách nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán nhanh nhất với rất nhiều loại tài khoản là không hề đơn giản, nhưng với những mẹo nhỏ sẽ giúp việc nhớ dễ dàng hơn.

Xem thêm: Phân loại tài sản theo dõi trong trạng thái tĩnh của kế toán (Phần 1)

Trong quá trình làm kế toán, bạn có thể tra bảng hệ thống tài khoản kế toán mà không cần thuộc. Nhưng việc này gây bất tiện và mất thời gian tìm kiếm. Hơn nữa còn làm giảm tính chuyên nghiệp trong công việc. Bởi vậy, ngay từ khi đang học, bạn đã cần thuộc hệ thống tài khoản kế toán.

Việc nhớ hệ thống tài khoản kế toán cũng giống như việc học bảng cửu chương. Chuyện nhớ bảng hệ thống phải dựa vào quá trình luyện tập và thời gian chứ không thể học vẹt hoặc học thuộc nhồi nhét trong một lúc. 

Tuy nhiên chúng ta có thể dựa vào một số gợi ý để thuộc hoặc tra bảng nhanh nhất. 

1. Sự sắp xếp trật tự các loại tài khoản trong bảng hệ thống

- Hệ thống tài khoản kế toán được sắp xếp theo tính thanh khoản. Đối tượng mà tài khoản phản ánh càng thanh khoản thì càng ở trên đầu.

Ví dụ: tài khoản 111 (tiền mặt) so với tài khoản 213 (TSCĐ vô hình)

- Hệ thống tài khoản được sắp xếp theo trật tự

2. Học từng loại "Tài khoản"

Hệ thống tài khoản kế toán cũng có kết cấu như một bảng chữ cái, cần phải học từ trên xuống và học theo tính chất.

Để tránh bị rối khi nhìn vào bảng hệ thống tài khoản, đồng thời dễ dàng trong quá trình hạch toán Nợ / Có, bạn nên chia hệ thống tài khoản theo loại tài khoản để học.

2.1 Tài khoản đầu 1 "tài sản ngắn hạn"

Loại này có 20 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 1, trong đó:

- Bắt đầu bằng số 11 là ba loại tiền, bao gồm 111, 112, 113 - đây là các tài khoản rất quan trọng mà bạn phải nhớ đầu tiên.

- Bắt đầu bằng số 15 là tám loại tài khoản liên quan đến hàng hóa và chi phí dở dang, bao gồm 151, 152, 153, …, 158.

- Ngoài ra, cần đặc biệt lưu ý đến các tài khoản: 131, 133, 141. Nên nhớ kỹ tài khoản cấp 2 của thuế GTGT được khấu trừ (133).

2.2 Tài khoản đầu 2 "tài sản dài hạn"

Loại này có 13 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 2, trong đó:

- Bắt đầu bằng số 21 là năm loại tài khoản liên quan đến tài sản cố định, trong đó cần lưu ý đến tài khoản 211 và 214.

- Bắt đầu bằng số 22 là bốn loại tài khoản liên quan đến việc đầu tư và dự phòng tổn thất.

- Bắt đầu bằng số 24 là tài khoản dùng trong các trường hợp trích trước hoặc trả trước.

2.3 Tài khoản đầu 3 "nợ phải trả"

Loại này có 15 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 3, trong đó:

- Bắt đầu bằng số 33 là bảy tài khoản phải trả cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân. Trong đó, cần nhớ tài khoản 331, 333, 334 và các tài khoản cấp 3 của tài khoản 333.

- Bắt đầu bằng số 35 là bốn tài khoản theo dõi các quỹ trong doanh nghiệp.

2.4 Tài khoản đầu 4 "vốn chủ sở hữu"

Loại này có 11 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 4, trong đó:

- Bắt đầu bằng số 41 là bảy tài khoản liên quan đến vốn chủ sở hữu và đánh giá vốn chủ sở hữu.

- Bắt đầu bằng số 46 là hai tài khoản nguồn kinh phí hình thành vốn chủ sở hữu.

- Lưu ý đặc biệt đến tài khoản 421.

2.5 Tài khoản đầu 5 "doanh thu"

Loại này có 3 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 5, bao gồm

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

2.6 Tài khoản đầu 6 "chi phí sản xuất, kinh doanh"

Loại này có 10 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 6, trong đó

- Bắt đầu bằng 62 là bốn tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.

- Bắt đầu bằng 64 là hai tài khoản chi phí gián tiếp.

2.7 Tài khoản đầu 7 "thu nhập khác", 8 "chi phí khác", 9 "xác định kết quả kinh doanh"

Mỗi loại tài khoản này chỉ có 1 hoặc 2 tài khoản, rất dễ nhớ và phải nhớ.

3. Một số mẹo nhỏ để nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán

- Tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2, có kết thúc là chữ số 8: thường mang tính chất khác. Ví dụ: TK 138 (phải thu khác), TK 2118 (TSCĐ khác), …

- Tài khoản 214, 229, 352, 521 là những tài khoản đặc biệt có tính chất làm giảm giá, có kết cấu ngược với các tài khoản cùng loại

- Các tài khoản có tính đối ứng và bù trừ:

• Tài khoản 131 và 331 là tài khoản lưỡng tính, mở chi tiết theo đối tượng.
• Tài khoản 214 và 211, 213.
• Tài khoản 133 và 333.

 Ngoài ra, việc học hiệu quả nhất khi học đi đôi với hành.

Khi làm nghiệp vụ, nên làm đi làm lại, nhớ kết cầu tài khoản, nhớ đối ứng của tài khoản này với tài khoản khác thường phát sinh như thế nào.

Để nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán lâu và sâu sắc, bạn phải chăm chỉ làm bài tập định khoản và tiếp xúc với các nghiệp vụ thực tế, qua việc đi làm và đi học tại những nơi có điều kiện cho bạn thực hành.

Tham khảo: Bài tập Nguyên lý kế toán (Phần 1)

Quan trọng, phải hiểu bản chất tài khoản và thường xuyên luyện tập để thành thói quen.

-------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tài chính doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904848855/ Mrs Lê Ánh

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM