Các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint

Các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn rất nhiều khi trình bày và ứng phó với các tình huống.

Xem thêm: Các ứng dụng thực tế cho mọi ngành nghề của Powerpoint

Có thể nói, ai sử dụng thành thạo các tổ hợp phím tắt trong Powerpoint nói chung và trong trình chiếu nói riêng, người đó chắc chắn sẽ có tự tin để diễn đạt bài giảng của mình và có thể ứng phó nhanh các tình huống bất ngờ có thể xảy ra, đồng thời lấy được cảm tình của người dự. Sau đây là nhưng tổ hợp phím tắt cần nhớ khi làm việc với Powerpoint.

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình, cũng như điều hướng Ribbon.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo bài thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã có

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng bài thuyết trình

Ctrl + Q

Lưu và đóng bài thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y

Làm lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in

F1

Mở ngăn Help

Alt + Q

Đi tời hộp “Tell me what you want to do”

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace

Alt + F

Mở menu tab File

Alt + H

Chuyển đến tab Home

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide (Print)

2. Phím tắt Powerpoint chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng bài thuyết trình một cách dễ dàng. Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn các hộp văn bản, đối tượng trên slide hoặc các slide trên bài thuyết trình.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + A

Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình

Tab

Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide

Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây

Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.

End

Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng

PgDn, Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột

Chuyển đến slide tiếp theo

PgUp, Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái

Chuyển về slide trước

Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Phím A hoặc =

Ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H

Đến slide ẩn

3. Phím tắt Powerpoint định dạng và chỉnh sửa

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh chóng.

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert

Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + Alt + V

Mở hộp thoại Paste Special

Ctrl + T

Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng

Alt + W, Q

Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide

Alt + N, P

Chèn ảnh

Alt + H, S, H

Chèn hình

Alt + H, L

Chọn bố cụ slide

Ctrl + K

Chèn siêu liên kết

Ctrl + M

Chèn một slide mới

Ctrl + D

Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn

Ctrl + Backspace

Xóa một từ ở phía trước

Ctrl + Delete

Xóa một từ ở phía sau

Ctrl + Shift + >

Tăng cỡ chữ 

Ctrl + Shift + <

Giảm cỡ chữ 

4. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

tao-powerpoint

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu trình bày bài thuyết trình, các combo bàn phím sau đây sẽ có ích. 

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phảy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 

N hoặc Page Down

Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 

P hoặc Page Up

Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu

Ecs hoặc phím -

Kết thúc trình chiếu 

Shift + F9

Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

S hoặc +

Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trên đây kế toán Lê Ánh đã chia sẻ cho các bạn các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp. Mong rằng khi thành thạo các phím tắt này sẽ giúp các bạn thao tác nhanh hơn khi làm việc với Powerpoint phục vụ cho công việc của mình.

Xem thêm: Kinh nghiệm soạn slide trình chiếu

Nếu bạn muốn học để thành thạo các kỹ năng word, excel, powerpoint có thể tham khảo: Khóa Học Tin Học Văn Phòng

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toánkhóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online & offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM