Kinh nghiệm soạn slide trình chiếu
Để tạo sự chú ý của người xem thì các slide trình chiếu của bạn phải bắt mắt, phải thuyết phục được người xem không chỉ qua hiệu ứng mà còn là cách dàn dựng các slide có tính logic, xuyên suốt và tính thẩm mĩ cao.
>>> Xem thêm: Các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint
Sau đây là một số kinh nghiệm nên tham khảo để đạt hiệu quả cao khi sử dụng Powerpoint.
1. Kích cỡ chữ trong Powerpoint
Sử dụng kích cỡ chữ nhỏ nhất là 24 pt để người xem có thể dễ dàng nhìn thấy khi ngồi dưới.
2. Màu sắc trên một slide
Nên chọn màu nền của slide và màu chữ có sự tương phản cao.
Đơn giản nhất là chọn nền trắng và màu chữ đen. Hoặc nếu sợ nền trắng quá nhạt nhẽo, bạn có thể dùng màu nền hồng nhạt hoặc vàng nhạt với các màu chữ nổi, đậm như đen, nâu, xanh nước biển,...
3. Kiểu chữ trong bài thuyết trình
Các quy tắc không quy định nhưng nên sử dụng:
- Nên in đậm để làm nổi chữ hơn là in nghiêng hay gạch dưới;
- Nên chọn những kiểu chữ dễ đọc như là Arial, Tahoma, Time New Roman;
- DÙNG CHỮ IN TOÀN BỘ TRONG MỘT ĐOẠN VĂN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN là dùng các chữ in thường.
4. Bố cục của slide trong bài thuyết trình
Các cách để có 1 trang slide dễ nhìn:
- Nên sử dụng công cụ layout bất cứ khi nào có thể; tự học xuất nhập khẩu
- Không nên để quá nhiều thông tin trong 1 slide, nên gạch 4 - 6 dấu đầu dòng;
- Nên sử dụng dấu hay số đầu dòng hơn là để nguyên một đoạn văn dài;
- Canh lề trái tốt hơn là canh lề phải. Tốt nhất là canh đều (nhấn Ctrl + J);
- Sử dụng khoảng cách rộng giữa các dòng, các đoạn;
- Mỗi slide chỉ trình bày một chủ đề;
- Tuyệt đối không sử dụng quá nhiều chữ gây rối mắt. Thay vào đó hãy dùng hình ảnh trực quan;
- Nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng Powerpoint cho rằng nên giới hạn khoảng 40 từ trong mỗi slide;
- Sơ đồ thuyết minh phải sử dụng hợp lý. Nếu sử dụng các sơ đồ phức tạp thì nên sử dụng các màu tương phản làm nổi bật nội dung. Viết nội dung giải thích cho các hình ảnh và sơ đồ;
- Luôn giữ cho trình diễn đơn giản;
- Chỉ sử dụng một hay hai màu chữ, một hay hai kiểu chữ và một hay hai hiệu ứng cho cả bài thuyết trình.
Điều cuối cùng, phải đảm bảo slide luôn chạy mượt cho tất cả các máy để tránh các sự cố bất ngờ.
Trên đây là những kinh nghiệm soạn slide trình chiếu thu hút người xem và người nghe từ các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh. Mong rằng bài viết hữu ích với bạn!
>>>>Tham khảo thêm: Khóa học tin học văn phòng tốt nhất tại hà nội
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
