Mức Phạt Không Đóng Kinh Phí Công Đoàn 2025 Là Bao Nhiêu?

Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động và hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn. Tuy nhiên, việc không tuân thủ hoặc chậm trễ trong việc đóng kinh phí công đoàn có thể dẫn đến các mức phạt hành chính nghiêm khắc theo quy định pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức phạt không đóng kinh phí công đoàn năm 2025, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp cách thực hiện đúng nghĩa vụ này để tránh rủi ro pháp lý.

1. Kinh Phí Công Đoàn Là Gì?

Định Nghĩa: Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc mà doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Đây là nguồn tài chính quan trọng để duy trì và hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.

Đối Tượng Áp Dụng: 

Doanh nghiệp: Bao gồm các tổ chức kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế, từ doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần đến doanh nghiệp nhà nước.

Tổ chức sử dụng lao động: Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tư nhân có sử dụng lao động, bất kể doanh nghiệp đó có thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa.

Mục Đích của Kinh Phí Công Đoàn: 

Đảm bảo quyền lợi cho người lao động: Tạo nguồn lực tài chính để tổ chức các hoạt động công đoàn, nâng cao phúc lợi, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Tài trợ cho các hoạt động công đoàn: Hỗ trợ chi phí cho các hoạt động văn hóa, xã hội, đào tạo kỹ năng, cũng như các chương trình chăm lo đời sống cho người lao động.

Tăng cường mối quan hệ lao động: Góp phần xây dựng môi trường làm việc hài hòa, ổn định và tiến bộ trong doanh nghiệp.

muc-phat-khong-dong-kinh-phi-cong-doan-3

 Bài viết tham khảo: Kinh Phí Công Đoàn Là Gì? Cách Tính Và Hạch Toán Chi Tiết

Kinh phí công đoàn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp xây dựng mối quan hệ lao động bền vững giữa người lao động và doanh nghiệp.

2. Quy Định Pháp Luật Về Đóng Kinh Phí Công Đoàn

Căn Cứ Pháp Lý: Việc đóng kinh phí công đoàn được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Bộ luật Lao động: Đặt nền tảng cho các quyền và nghĩa vụ liên quan đến lao động và tổ chức công đoàn.

Luật Công đoàn năm 2012: Quy định cụ thể về trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp.

Nghị định 191/2013/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết việc đóng kinh phí công đoàn và các mức phạt liên quan.

Bài viết tham khảo: Cách Xây Dựng Thang Bảng Lương Theo Quy Định Mới Nhất

Các văn bản hướng dẫn liên quan do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và cơ quan quản lý nhà nước ban hành.

Mức Đóng Kinh Phí Công Đoàn

Tỷ lệ đóng: 2% tổng quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Quỹ lương làm căn cứ: Bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công của người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội, không phân biệt loại hợp đồng lao động (hợp đồng xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hoặc theo mùa vụ).

Thời Hạn Đóng

Định kỳ hàng tháng: Kinh phí công đoàn thường được đóng cùng kỳ hạn với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Theo quy định cụ thể: Cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công đoàn có thể yêu cầu nộp theo kỳ hạn cụ thể khác (theo tháng, quý hoặc năm) tùy thuộc vào thỏa thuận hoặc yêu cầu quản lý.

Lưu Ý

Việc không thực hiện đúng quy định về mức đóng và thời hạn có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính hoặc truy thu kinh phí công đoàn, kèm theo lãi suất chậm nộp.

Doanh nghiệp dù chưa có tổ chức công đoàn cơ sở vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đóng kinh phí công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường lao động lành mạnh và bền vững.

3. Mức Phạt Không Đóng Kinh Phí Công Đoàn Năm 2025

Quy Định Mới Năm 2025

Các quy định về mức xử phạt khi vi phạm nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn tiếp tục được áp dụng theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Hiện tại, chưa có thay đổi hoặc cập nhật mới, tuy nhiên các doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ để tránh các rủi ro pháp lý.

Mức Phạt Cụ Thể

Phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng, đối với các hành vi:

  • Chậm đóng kinh phí công đoàn.
  • Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định.
  • Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng, đối với hành vi:

  • Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

Biện Pháp Xử Lý Bổ Sung

  • Ngoài mức phạt tiền, người sử dụng lao động có trách nhiệm khắc phục hậu quả:
  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải:
  • Nộp toàn bộ số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, chưa đóng hoặc đóng chưa đủ.

Thanh toán khoản lãi suất chậm nộp, tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt.

Những Lưu Ý Quan Trọng

  • Thời gian xử lý: Chậm nộp quá thời hạn sẽ dẫn đến lãi phạt tăng và có thể bị xử lý pháp lý nghiêm trọng hơn.
  • Tính đúng và đủ kinh phí: Các doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác số tiền phải đóng và tuân thủ đúng tỷ lệ quy định để tránh vi phạm.
  • Lập kế hoạch đóng định kỳ: Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đúng hạn để tránh phát sinh thêm chi phí và ảnh hưởng uy tín.

Việc không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính mà còn làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và hình ảnh doanh nghiệp. Do đó, các đơn vị sử dụng lao động cần nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ này theo đúng quy định pháp luật

Tham khảo :  Khoá học Kế toán tổng hợp thực hành  

4. Hậu Quả Của Việc Không Đóng Kinh Phí Công Đoàn

Ảnh Hưởng Đến Doanh Nghiệp

Mất uy tín với cơ quan quản lý: Việc vi phạm nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn có thể khiến doanh nghiệp bị ghi nhận là không tuân thủ pháp luật.

Điều này ảnh hưởng đến mối quan hệ với các cơ quan chức năng, có thể làm phức tạp quá trình kiểm toán hoặc thanh tra trong tương lai.

Phát sinh chi phí do tiền phạt và lãi chậm đóng:

Doanh nghiệp phải chịu các khoản tiền phạt hành chính, mức phạt có thể lên đến 20% tổng số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.

Ngoài ra, tiền lãi chậm đóng sẽ được tính theo mức lãi suất không kỳ hạn cao nhất, làm tăng thêm chi phí tài chính không cần thiết.

muc-phat-khong-dong-kinh-phi-cong-doan-1 Ảnh Hưởng Đến Người Lao Động
  • Quyền lợi công đoàn bị giảm sút:

Kinh phí công đoàn không được đóng đầy đủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của tổ chức công đoàn, làm giảm phúc lợi dành cho người lao động.

Các chương trình hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi người lao động có thể bị hạn chế hoặc trì hoãn.
Tâm lý không hài lòng của người lao động:

Người lao động có thể cảm thấy doanh nghiệp không quan tâm hoặc không thực hiện trách nhiệm pháp lý đối với họ.

Điều này gây tác động tiêu cực đến tinh thần làm việc và có thể làm gia tăng nguy cơ xung đột lao động.

Tầm Quan Trọng Của Việc Đóng Kinh Phí Công Đoàn

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, giữ vững mối quan hệ lao động hài hòa và nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

5. Hướng Dẫn Doanh Nghiệp Thực Hiện Nghĩa Vụ Đóng Kinh Phí Công Đoàn

5.1. Kiểm Tra Và Tính Toán Chính Xác Số Tiền Phải Đóng

Xác định quỹ lương làm căn cứ đóng:

Quỹ lương làm căn cứ là tổng tiền lương, tiền công của toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội.

Bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp và các khoản bổ sung khác theo quy định.

Tính mức đóng: Tỷ lệ đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ lương làm căn cứ.

Ví dụ:

Tổng quỹ lương tháng: 500.000.000 đồng.

Kinh phí công đoàn phải đóng = 500.000.000 x 2% = 10.000.000 đồng.

5.2. Thực Hiện Đóng Đầy Đủ, Đúng Hạn

Thời hạn đóng:

Đóng định kỳ hàng tháng hoặc theo quy định cụ thể (tháng, quý, năm) tùy thuộc vào thỏa thuận với tổ chức công đoàn.

Quy trình đóng:

  • Lập bảng kê chi tiết quỹ lương làm căn cứ đóng kinh phí công đoàn.
  • Chuyển tiền vào tài khoản của tổ chức công đoàn cấp trên theo hướng dẫn.
  • Lưu giữ chứng từ nộp tiền (giấy báo nợ, ủy nhiệm chi) để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
muc-phat-khong-dong-kinh-phi-cong-doan-2

5.3. Xử Lý Chậm Trễ Trong Việc Đóng Kinh Phí Công Đoàn

Truy nộp kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền còn thiếu kèm theo lãi suất chậm đóng (tính theo mức lãi suất không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước).

Quy trình khắc phục:

  • Xác định số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, đóng thiếu hoặc chậm đóng.
  • Liên hệ tổ chức công đoàn cấp trên để thỏa thuận phương án khắc phục.
  • Hoàn tất việc nộp kinh phí trong vòng 30 ngày kể từ khi có quyết định xử phạt.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với tổ chức công đoàn để tránh phát sinh các vấn đề pháp lý nghiêm trọng hơn.

Thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện trách nhiệm đối với người lao động, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường.

Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ, đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh. Hãy để kế toán Lê Ánh hỗ trợ bạn trong việc tuân thủ quy định và xây dựng môi trường lao động bền vững!

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toánkhóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính, Khóa học kế toán cao cấp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM