Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bằng word, excel mới nhất

Biên bản đối chiếu công nợ 2018 sẽ được doanh nghiệp lập vào định kỳ kế toán hay lập vào cuối năm. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản xác nhận công nợ mới nhất theo thông tư sẽ được kế toán Lê Ánh hướng dẫn ghi chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất - Kế toán Lê Ánh

1. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất

Công ty kế toán Việt                                                 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

              Số:01/210/BBĐCCN                                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                     Hà Nội, ngày 31  Tháng 12 năm 2018

                                            BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ

–  Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.
–  Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày 27 tháng 7 năm  2018 Tại văn phòng Công ty Kế toán Việt , chúng tôi gồm có:

1. Bên A (Bên mua):

CÔNG TY SAO MAI

 -   Địa chỉ           : 25 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội

-    Điện thoại      : 0165890878                                      Fax:
-    Đại diện         : Nguyễn Văn A                                 Chức vụ: Giám đốc

2. Bên B (Bên bán):

CÔNG TY KẾ TOÁN VIỆT
-    Địa chỉ           : Số 29 Đường Láng, Phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội
-    Điện thoại      : 0904.84.88.55                                                          Fax:
-    Đại diện         : Lê Thị Ánh                                       Chức vụ: Giám đốc

Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày 1/1/2018 đến ngày 31/12/2018 cụ thể như sau:

1. Đối chiếu công nợ

STT

Diễn giải

Số tiền

1

Số dư đầu kỳ

0

2

Số phát sinh tăng trong kỳ

100.000.000

3

Số phát sinh giảm trong kỳ

70.000.000

4

Số dư cuối kỳ

30.000.000

(Bằng chữ: Ba mươi triệu đồng chẵn).

2. Công nợ chi tiết.

  • Hóa đơn số 00015 ký hiệu LA/20P do công ty kế toán Việt xuất ngày 20/5/2017 với số tiền 15.000.000 (Chưa thanh toán)
  • Hóa đơn số 00045 ký hiệu LA/20P do công ty kế toán Việt xuất ngày 27/7/2017 với số tiền 15.000.000 (Chưa thanh toán)

3. Kết luận:

  • Tính đến hết ngày 31/12/2018 CÔNG TY SAO MAI (bên A ) còn phải thanh toán cho Công ty Kế toán Việt (bên B) số tiền là: 30.000.000 (Bằng chữ: Ba mươi triệu đồng chẵn)
  • Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.

                 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

                 (Ký tên, đóng dấu)                                                              (Ký tên, đóng dấu)

Bạn có thể download mẫu đối chiếu công nợ TẠI ĐÂY

2. Mục đích của việc lập biên bản đối chiếu công nợ

  • Đối với việc quyết toán thuế, thì biên bản đối chiếu công nợ giữa khách hàng, nhà cung cấp luôn được hỏi đến đầu tiên. Vì đó là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hànggiữa bên mua và bên bán, đặc biệt là việc thanh toán những hóa đơn giá trị gia tăng có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên có thực hiện đúng theo quy định không (thanh toán không dùng tiền mặt)
  • Biên bản đối chiếu công nợ để kế toán kiểm soát được tình hình thanh toáncác khoản nợ của doanh nghiệp mình đối với nhà cung cấp, với khách hàng đã thực hiện đúng với nội dung hợp đồng kinh tế đã ký kết hay không? Số nợ còn lại có chuẩn như tình hình thực tế hay không?

3. Những sai sót trong đối chiếu công nợ

  • Những khoản nợ phải thu chưa có đầy đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo như quy định.

+  Kế toán gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi thấp dẫn đến việc sai sót trong quản lý công nợ.

+  Công nợ phải thu bị chênh lệch giữa sổ kế toán với Biên bản đối chiếu công nợ và chưa xác định được nguyên nhân.

+  Đặc biệt với các doanh nghiệp xây dựng xây lắp, đa số không đối chiếu nợ hoặc đối chiếu nợ có chênh lệch và có nhiều khoản công nợ không có đối tượng rõ ràng như các mô hình DN khác.

4. Một số trường hợp khác hàng không chịu đối chiếu công nợ

  • Do vẫn còn bị tranh chấp và trong quá trình giải quyết thu hồi nợ
  • Trong quá trình hợp tác do không muốn mất lòng đối tác của mình nên đã không thúc giục thường xuyên vấn đề đối chiếu công nợ, gửi đối chiếu công nợ, khách nợ không ký đối chiếu cũng như không có ý kiến trả lời nhưng nhân viên kế toán vẫn bỏ qua không lưu tâm là một trong những yếu tố có thể gây khó khăn vướng mắc cho quá trình thu hồi công nợ về sau khi không có văn bản xác nhận về số công nợ còn lại. 
  • Do khách hàng không còn khả năng thanh toán
  • Do khách hàng có ý định chiếm dụng vốn để kinh doanh do không phải trả lãi

Bảng đối chiếu công nợ trên do Lê Ánh soạn thảo để bạn đọc tham khảo. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc hãy gọi ngay đến hotline 0904.84.88.55 hoặc tham gia khóa học kế toán tổng hợp ở Hà Nội và TPHCM để được giải đáp và tư vấn nghiệp vụ miễn phí.

Bên cạnh khóa học kế toán, Trung tâm Lê Ánh có đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Tham khảo thêm: học kế toán cho người mới bắt đầu

Từ khóa liên quan: biên bản đối chiếu công nợ bằng excel, biên bản đối chiếu công nợ bằng word

Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bằng word, excel mới nhất