Mẫu Thư Xác Nhận Thu Nhập Mới Nhất 2025 [Tải Miễn Phí]

Bạn đang cần một mẫu thư xác nhận thu nhập chuẩn chỉnh, đúng quy định và cập nhật theo quy định mới nhất? Đừng bỏ qua Mẫu Thư Xác Nhận Thu Nhập Mới Nhất 2025 [Tải Miễn Phí]. Trong bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xác nhận thu nhập chuyên nghiệp, cung cấp mẫu file dễ dàng chỉnh sửa và hoàn toàn miễn phí.

1. Thư xác nhận thu nhập là gì?

Thư xác nhận thu nhập là một văn bản do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh mức thu nhập thực tế của một người trong một khoảng thời gian nhất định, thường là theo tháng hoặc theo năm.

Thư này thường được yêu cầu trong các thủ tục hành chính hoặc hồ sơ liên quan đến tài chính – pháp lý.

2. Thư xác nhận thu nhập dùng để làm gì?

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Làm hồ sơ xin visa du lịch, du học, định cư (cần chứng minh tài chính)

- Vay vốn ngân hàng, làm hồ sơ tín dụng, mua nhà – mua xe trả góp

- Thuê nhà, đặc biệt tại các đô thị lớn hoặc với người nước ngoài

- Làm hồ sơ hành chính như: nhập học cho con tại trường quốc tế, bảo lãnh thân nhân, làm thẻ tín dụng

- Hồ sơ chứng minh thu nhập cho tòa án, cơ quan thuế…

Mẫu Thư Xác Nhận Thu Nhập Mới Nhất 2025 [Tải Miễn Phí]

3. Ai có thẩm quyền xác nhận thu nhập?

- Người đang đi làm: do doanh nghiệp, cơ quan đang công tác xác nhận

- Người kinh doanh tự do: do UBND phường/xã nơi cư trú xác nhận (dựa trên kê khai)

- Người hưu trí: có thể dùng bảng lương hưu hoặc xin xác nhận tại phường/xã

- Chủ hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp: có thể dùng báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng kèm xác nhận từ cơ quan thuế

4. Nội dung bắt buộc trong một mẫu thư xác nhận thu nhập

Một thư xác nhận thu nhập hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để có giá trị pháp lý và được các cơ quan tiếp nhận chấp thuận:

- Thông tin cá nhân người được xác nhận

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số CCCD/CMND/Hộ chiếu
• Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú

- Chức vụ và đơn vị công tác (nếu có)

• Ghi rõ tên công ty, tổ chức, cơ quan đang làm việc
• Vị trí/chức danh hiện tại (ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kế toán trưởng,…)
• Phòng ban/đơn vị trực thuộc
• Trường hợp người xác nhận là lao động tự do, nội dung này có thể thay bằng nghề nghiệp hiện tại và nơi hành nghề (nếu có).

- Tổng thu nhập trung bình hàng tháng

Ghi rõ số tiền cụ thể (bằng số và bằng chữ), ví dụ: 15.000.000 đồng (Mười lăm triệu đồng)

Có thể ghi thêm tổng thu nhập 6 tháng gần nhất hoặc 12 tháng nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu

- Thời gian làm việc (đối với người lao động)

Ghi rõ thời điểm bắt đầu làm việc (ví dụ: từ tháng 01/2021 đến nay)

Có thể bổ sung thời gian thử việc (nếu có)

- Xác nhận và đóng dấu của đơn vị/cơ quan có thẩm quyền

Chữ ký người đại diện (Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, Chủ hộ kinh doanh,…)

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký

Kèm theo dấu tròn đỏ của công ty hoặc dấu xác nhận của UBND phường/xã (đối với người không thuộc tổ chức)

Ngày xác nhận rõ ràng, trùng khớp với thời điểm nộp hồ sơ

>>> Xem thêm: Mẫu Hợp Đồng Ủy Quyền Chuẩn: Cách Soạn Thảo Và Lưu Ý

5. Mẫu thư xác nhận thu nhập mới nhất 2025

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

6. Cách viết giấy xác nhận thu nhập tại công ty

Về cơ bản, việc viết Giấy xác nhận thu nhập không phức tạp, cụ thể:

- Tại mục "Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)”: Điền tên của cá nhân, tổ chức trả thu nhập.

- Tại mục “Chức vụ”: Điền chức vụ của người lao động (nếu có).

- Tại mục “Ngày đến Việt Nam”: Điền ngày mà người lao động đến Việt Nam công tác.

- Tại mục “Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm……”: Điền tổng thu nhập mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc tại Việt Nam, trong đó nêu rõ thu nhập tại Việt Nam là bao nhiêu, thu nhập tại nước ngoài là bao nhiêu.

- Tại mục “Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)”: Nêu các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có) như: Thuế thu nhập cá nhân; bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự; Các khoản bị khấu trừ khác (nếu có).

- Tại mục “Tiền thuê nhà cho ông/bà …………tại Việt Nam là do………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là”: Ghi rõ về số tiền thuê nhà mà cá nhân, tổ chức trả thu nhập chi trả cho người lao động.

- Kèm theo mẫu thư xác nhận này cần gửi thêm Hợp đồng lao động của cá nhân đó.

7. Hướng dẫn cách viết và lưu ý khi sử dụng thư xác nhận thu nhập

Việc soạn thư xác nhận thu nhập tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin, nhất là khi sử dụng cho các mục đích quan trọng như vay vốn, xin visa hay làm hồ sơ pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm:

- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thu nhập và dấu xác nhận

Đảm bảo họ tên, số CCCD/CMND, ngày sinh trùng khớp với giấy tờ tùy thân của người được xác nhận.

Thu nhập cần ghi đúng mức thực tế, tránh nhầm lẫn giữa lương cơ bản, lương gross/net.

Dấu xác nhận phải là dấu đỏ (dấu tròn) hợp pháp của cơ quan, tổ chức; không sử dụng bản scan mờ, dấu giả, hoặc chữ ký không rõ ràng.

- Đảm bảo tính trung thực, chính xác – tránh kê khai sai sự thật

Mọi thông tin ghi trong thư xác nhận đều có thể được cơ quan tiếp nhận đối chiếu và xác minh.

Nếu phát hiện có sự gian dối (kê khai thu nhập cao hơn thực tế, giả mạo chữ ký…), có thể bị từ chối hồ sơ, cấm nhập cảnh, hoặc truy cứu trách nhiệm.

Trong một số trường hợp (như xin visa), cơ quan lãnh sự có thể gọi điện xác minh trực tiếp với đơn vị xác nhận.

- Tùy từng mục đích sử dụng để chọn mẫu phù hợp

Xin visa: ưu tiên sử dụng mẫu song ngữ (Anh – Việt), có trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu đối với bên nước ngoài.

Vay ngân hàng: cần nêu rõ mức thu nhập ổn định, thời gian làm việc, có thể bổ sung bảng lương 3–6 tháng gần nhất.

Lao động tự do hoặc kinh doanh cá thể: cần UBND phường/xã xác nhận thu nhập theo mẫu riêng, kèm tờ khai thuế (nếu có).

Thủ tục hành chính trong nước: đa phần sử dụng mẫu tiếng Việt, có đóng dấu đỏ của công ty hoặc chính quyền địa phương.

- Một số đơn vị yêu cầu công chứng: cần mang đi UBND hoặc phòng công chứng

Với người làm tự do, chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân không thuộc tổ chức cụ thể, sau khi viết xong thư xác nhận cần:

Mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) và thư xác nhận đến UBND phường/xã nơi cư trú để xin chứng thực.

Một số nơi chấp nhận chứng thực tại phòng công chứng tư nhân, nhưng cần đảm bảo giấy tờ gốc đầy đủ.

Nếu là người đi làm, có thể nhờ phòng Hành chính – Nhân sự công ty hỗ trợ ký xác nhận và đóng dấu pháp lý.

Trên đây là Mẫu Thư Xác Nhận Thu Nhập Mới Nhất 2025 [Tải Miễn Phí] cùng hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Hy vọng bài viết trên của Kế toán Lê Ánh đã giúp bạn tiết kiệm thời gian và có được biểu mẫu phù hợp với mục đích sử dụng. Đừng quên lưu lại hoặc chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp nếu thấy hữu ích nhé!

>>> Xem thêm: KHÓA HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH

------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

 Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM