Đóng Dấu Treo Là Gì? Quy Định Mới Nhất Về Đóng Dấu Treo

Các quy định về pháp luật luôn được cập nhật để bắt kịp với sự phát triển của thị trường và nhu cầu quản lý sản phẩm ngày càng chặt chẽ, việc nắm bắt các quy định về đóng dấu treo trở nên hết sức quan trọng. Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc cơ bản về Đóng Dấu Treo Là Gì? Quy Định Mới Nhất Về Đóng Dấu Treo. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về khái niệm, vai trò và các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc đóng dấu treo, giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng tuân thủ quy định, nâng cao uy tín và đảm bảo an toàn pháp lý trong kinh doanh.

1. Đóng dấu treo là gì?

Dấu treo là con dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm văn bản, hợp đồng (bản chính). Đóng dấu treo (hay còn gọi là đóng mộc treo) là việc đóng dấu đỏ của cơ quan, đơn vị lên trên góc trái trang đầu của văn bản giấy và do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý mà chỉ khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, đồng thời xác nhận nội dung để tránh việc giả mạo hồ sơ, giấy tờ liên quan.

Dấu treo thường được sử dụng cho các văn bản có nhiều phụ lục kèm theo. Nhiều cơ quan hay đóng dấu treo trên các văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính.

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không?

2. Khi nào cần đóng dấu treo?

Dấu treo được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Tùy theo mục đích cụ thể, loại dấu này thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

- Đánh dấu trên các tài liệu nội bộ nhằm thông báo cho các cá nhân có liên quan trong tổ chức hoặc doanh nghiệp về sự tồn tại của tài liệu được đóng dấu.

- Đóng ở góc trái của liên đỏ để xác nhận thẩm quyền cũng như các thông tin trên tài liệu đó, đồng thời ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ và văn bản.

- Sử dụng khi không có sự ủy quyền, thể hiện ý nghĩa đóng dấu lên chữ ký đã ký trên văn bản đó.

- Áp dụng khi ban hành các văn bản hoặc phụ lục theo yêu cầu của quy định pháp luật.

- Khi không có ủy quyền thì ghi rõ mục đích đóng dấu xác nhận vào văn bản này.- Đóng dấu xác nhận trong các hóa đơn và bảng kê đính kèm hóa đơn

3. Các trường hợp cần đóng dấu treo

Trước tiên, cần lưu ý rằng việc đóng dấu treo là một hình thức xác thực các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, các tình huống yêu cầu đóng dấu treo thường liên quan đến các giấy tờ pháp lý của công ty. Dưới đây là những trường hợp cụ thể khi việc đóng dấu treo là bắt buộc:

- Hợp đồng lao động

Khi ký kết hợp đồng lao động với nhân viên, công ty cần phải đóng dấu treo để xác thực giá trị pháp lý của hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và xác nhận rằng công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về ký kết hợp đồng lao động.

- Giấy phép kinh doanh

Trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh, việc đóng dấu treo là yêu cầu bắt buộc để xác nhận giấy phép thuộc về công ty. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hợp đồng mua bán

Khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, công ty cần sử dụng dấu treo để xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu liên quan đến giao dịch. Điều này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hợp đồng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

- Văn bản, hồ sơ giấy tờ

Đóng dấu treo trên văn bản nhằm xác nhận tài liệu đó là bản gốc và đảm bảo không bị giả mạo hay chỉnh sửa nội dung. Điều này giúp tăng cường tính bảo mật và độ tin cậy của tài liệu.

- Hợp đồng có nhiều phụ lục

Dấu treo cũng được sử dụng khi ký kết các hợp đồng có nhiều phụ lục đi kèm. Việc này nhằm xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các phụ lục liên quan, tránh tình trạng sai lệch hoặc làm giả nội dung phụ lục.

4. Quy định mới nhất về đóng dấu treo

Theo Nghị định 30/2020 nêu rõ:

“Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan tổ chức quy định”

“Các văn bản ban hành theo văn bản chính thức hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục”

Theo đó, ta có thể hiểu rằng, chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể nào về việc đóng dấu treo. Cách thức đóng dấu treo hoàn toàn sẽ do người đứng đầu đơn vị quy định. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo dấu treo được đóng lên trang đầu, trùm 1 phần tên cơ quan như quy định trên.

5. Cách đóng dấu treo

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, việc đóng dấu trên văn bản giấy phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.- Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

- Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu (dấu treo) được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục. 

- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.Theo quy định nêu trên, việc đóng dấu treo phải đảm bảo:

- Đóng lên trang đầu;

- Trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục;

- Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái.

Bằng việc hiểu rõ "Đóng Dấu Treo Là Gì? Quy Định Mới Nhất Về Đóng Dấu Treo", các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình quản lý chất lượng sản phẩm và minh bạch thông tin, qua đó góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và phát triển bền vững. Qua bài viết trên của Kế toán Lê Ánh, hi vọng rằng bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích để ứng dụng và triển khai hiệu quả chính sách này trong doanh nghiệp của mình.

>>> Xem thêm: KHÓA HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH

------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

 Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM