HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MỚI HOẶC THAY ĐỔI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
Tại điều 53 nghị định 78/2015/NĐ-CP, nhà nước đã chuyển việc đăng ký tài khoản ngân hàng từ thuế sang sở kế hoạch đầu tư. Bài viết này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn doanh nghiệp cách đăng ký tài khoản ngân hàng mới hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra số liệu tài khoản kế toán tiền gửi ngân hàng
Phần 1: Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng
- Bước 1: DN tải mẫu đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp trên website của ngân hàng mà doanh nghiệp muốn đăng ký mở tài khoản, (hoặc doanh nghiệp có thể tới trực tiếp chi nhánh – phòng giao dịch của ngân hàng đó để xin)
- Bước 2: Doanh nghiệp ghi đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị mở tài khoản ở bước 1.
- Bước 3: Doanh nghiệp mang hồ sơ mở tài khoản đến nộp tại Ngân hang bao gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng (giám đốc đã ký và đóng dấu)
- Bản công chứng chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký mẫu dấu.
Chú ý: Một số ngân hàng còn yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng...
Sau khi đã mở được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Kế hoạch đầu tư.
Nếu sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC:
- Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;
- Chậm từ 01 đến 30 ngày:Phạt tư 400.000- 1.000.000 đồng;
- Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt từ 800.000-2.000.000 đồng
Phần 2: Đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư.
Kế toán điền thông tin vào mẫu theo nội dung sau:
Phụ lục II-1
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ………….. |
……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)[1]:
|
Nội dung đăng ký thay đổi |
Đánh dấu |
|
- Tên doanh nghiệp |
|
|
- Địa chỉ trụ sở chính |
|
|
- Thành viên công ty TNHH, thành viên hợp danh công ty hợp danh |
|
|
- Vốn điều lệ của công ty, tỷ lệ vốn góp |
|
2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)[2]:
|
Nội dung thông báo thay đổi |
Đánh dấu |
|
- Ngành, nghề kinh doanh |
|
|
- Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân |
|
|
- Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức |
|
|
- Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài của công ty cổ phần |
|
|
- Thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần |
|
|
- Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài |
|
|
- Thông tin về người quản lý doanh nghiệp |
|
|
- Thông tin đăng ký thuế |
|
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
3. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp |
|
|
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp |
|
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
|
STT |
Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
||||||||||||||||||||
|
1 |
Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế toán trưởng: |
||||||||||||||||||||
|
2 |
Địa chỉ nhận thông báo thuế: |
||||||||||||||||||||
|
3 |
Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
||||||||||||||||||||
|
4 |
Năm tài chính: |
||||||||||||||||||||
|
5 |
Tổng số lao động: ................................................................................... |
||||||||||||||||||||
|
6 |
Có hoạt động theo dự án BOT, BTO, BT không? (có/không): …………. |
||||||||||||||||||||
|
7 |
Đăng ký xuất khẩu: ………………………………………………………. |
||||||||||||||||||||
|
8 |
Tài khoản ngân hàng, kho bạc: |
||||||||||||||||||||
|
9 |
Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
||||||||||||||||||||
|
10 |
Ngành, nghề kinh doanh chính …………………………………………………………………………… |
4. Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .......................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
|
|
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT |
Sau khi viết xong thông tin tại mẫu II-1, kế toán tiến hành làm các bước sau để đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: nhân viên nhân sự
+ Phụ lục II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT). Lưu ý: Mẫu này, Doanh nghiệpchỉ cần ký tên không đóng dấu.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng
- Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục (Mẫu xem chi tiết cuối bài viết)
- Chứng minh thư photo của người được ủy quyền.
Bước 2: Doanh nghiệp Scan toàn bộ hồ sơ ở bước 1 để gửi qua mạng.
Bước 3: Doanh nghiệp truy cập vào Website: dangkykinhdoanh.gov.vn (Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia)
- Đăng ký tài khoản
- Gửi các hồ sơ đã Scan ở bước 2 qua mạng
Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra email xem việc Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã thành công chưa (nếu chưa thì làm lại). Lưu ý, nếu thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận.
Bước 5: Doanh nghiệp in giấy biên nhận - Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ trên web dangkykinhdoanh.gov.vn (ký đóng dấu phần người nhận kết quả) (đóng dấu giáp lai vì có 2 tờ).
Bước 6: Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, doanh nghiệp mang toàn bộ Hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 lên sở kế hoạch đầu tư để nộp
(Lưu ý: nhân viên được ủy quyền đi nộp phải mang theo cả CMT gốc để đối chiếu, bản “Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng” mang theo 1 bản photo (để nộp) 1 bản gốc (để đối chiếu rồi mang về lưu trữ tại DN)
Sau khi các bạn làm xong 6 bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được một giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
|
MỘT SỐ THÔNG TIN KẾ TOÁN LÊ ÁNH LƯU Ý: 1. Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế/ Sở kế hoạch đầu tư bị xử phạt như thế nào? |
TẢI MẪU PHỤ LỤC II-1 THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ.
KẾ TOÁN LÊ ÁNH CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!
Tham khảo: Khóa học kế toán dành cho người mới bắt đầu
Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
