HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MỚI HOẶC THAY ĐỔI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Tại điều 53 nghị định 78/2015/NĐ-CP, nhà nước đã chuyển việc đăng ký tài khoản ngân hàng từ thuế sang sở kế hoạch đầu tư. Bài viết này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn doanh nghiệp cách đăng ký tài khoản ngân hàng mới hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư.

sap-xep-tai-lieu

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra số liệu tài khoản kế toán tiền gửi ngân hàng

Phần 1: Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng

Bước 1: DN tải mẫu đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp trên website của ngân hàng mà doanh nghiệp muốn đăng ký mở tài khoản, (hoặc doanh nghiệp có thể tới trực tiếp chi nhánh – phòng giao dịch của ngân hàng đó để xin)

Bước 2: Doanh nghiệp ghi đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị mở tài khoản ở bước 1.
Bước 3: Doanh nghiệp mang hồ sơ mở tài khoản đến nộp tại Ngân hang bao gồm:

  • Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng (giám đốc đã ký và đóng dấu)
  • Bản công chứng chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
  • Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Bản sao công chứng giấy đăng ký mẫu dấu.

Chú ý: Một số ngân hàng còn yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng...

Sau khi đã mở được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Kế hoạch đầu tư.

Nếu sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC:

  • Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;
  • Chậm từ 01 đến 30 ngày:Phạt tư 400.000- 1.000.000 đồng;
  • Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt từ 800.000-2.000.000 đồng

huong-dan-dang-ky-tai-khoan-ngan-hang-moi-hoac-thay-doi-tai-khoan-ngan-hang-voi-so-ke-hoach-dau-tu

Phần 2: Đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư.

Kế toán điền thông tin vào mẫu theo nội dung sau:

Phụ lục II-1

TÊN DOANH NGHIỆP
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………..

……, ngày…… tháng…… năm ……

 

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)[1]:

Nội dung đăng ký thay đổi

Đánh dấu

- Tên doanh nghiệp

 

- Địa chỉ trụ sở chính

 

- Thành viên công ty TNHH, thành viên hợp danh công ty hợp danh

 

- Vốn điều lệ của công ty, tỷ lệ vốn góp

 

2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)[2]:

Nội dung thông báo thay đổi

Đánh dấu

- Ngành, nghề kinh doanh

 

- Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

 

- Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức

 

- Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài của công ty cổ phần

 

- Thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần

 

- Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

 

- Thông tin về người quản lý doanh nghiệp

 

- Thông tin đăng ký thuế

 

  Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
3. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp

 

- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp

 

 

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

STT

Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế

1

Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế toán trưởng:
Họ và tên Giám đốc (Tổng giám đốc): …………………………………..
Điện thoại: ………………………………………………………………..
Họ và tên Kế toán trưởng: ………………………………………………..
Điện thoại: ………………………………………………………………..

2

Địa chỉ nhận thông báo thuế:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………
Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………Fax: ………………….. …
Email: …………………………………………………………………….

3

Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp):

Hạch toán độc lập

 

Hạch toán phụ thuộc

 

 

4

Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày …..…./.……. đến ngày …..…/..…….
(Ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán)

5

Tổng số lao động: ...................................................................................

6

Có hoạt động theo dự án BOT, BTO, BT không? (có/không): ………….

7

Đăng ký xuất khẩu: ……………………………………………………….

8

Tài khoản ngân hàng, kho bạc:
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………....
Tài khoản kho bạc: ……………………………………………………....

9

Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào ô thích hợp):

Giá trị gia tăng

 

Tiêu thụ đặc biệt

 

Thuế xuất, nhập khẩu

 

Tài nguyên

 

Thu nhập doanh nghiệp

 

Môn bài

 

Tiền thuê đất

 

Phí, lệ phí

 

Thu nhập cá nhân

 

Khác

 

 

10

Ngành, nghề kinh doanh chính ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

4. Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .......................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. 
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
 


Các giấy tờ gửi kèm:
-…………………
-…………………
-…………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi họ tên

 

Sau khi viết xong thông tin tại mẫu II-1, kế toán tiến hành làm các bước sau để đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: nhân viên nhân sự

+ Phụ lục II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT). Lưu ý: Mẫu này, Doanh nghiệpchỉ cần ký tên không đóng dấu.

  •  Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng
  • Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục (Mẫu xem chi tiết cuối bài viết)
  • Chứng minh thư photo của người được ủy quyền.

Bước 2: Doanh nghiệp Scan toàn bộ hồ sơ ở bước 1 để gửi qua mạng.
Bước 3Doanh nghiệp truy cập vào Website: dangkykinhdoanh.gov.vn (Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia)

  • Đăng ký tài khoản
  • Gửi các hồ sơ đã Scan ở bước 2 qua mạng

Bước 4Doanh nghiệp kiểm tra email xem việc Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã thành công chưa (nếu chưa thì làm lại). Lưu ý, nếu thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận.

Bước 5Doanh nghiệp in giấy biên nhận - Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ trên web dangkykinhdoanh.gov.vn (ký đóng dấu phần người nhận kết quả) (đóng dấu giáp lai vì có 2 tờ).

Bước 6Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, doanh nghiệp mang toàn bộ Hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 lên sở kế hoạch đầu tư để nộp 
(Lưu ý: nhân viên được ủy quyền đi nộp phải mang theo cả CMT gốc để đối chiếu, bản “Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng” mang theo 1 bản photo (để nộp) 1 bản gốc (để đối chiếu rồi mang về lưu trữ tại DN)
 Sau khi các bạn làm xong 6 bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được một giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

MỘT SỐ THÔNG TIN KẾ TOÁN LÊ ÁNH LƯU Ý:

1. Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế/ Sở kế hoạch đầu tư bị xử phạt như thế nào?
- Nếu doanh nghiệp của bạn thanh toán (khi mua) hoặc nhận thanh toán (khi bán) bằng tài khoản ngân hàng đã được mở tại các ngân hàng thương mại mà không thực hiện đăng ký thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đối với bên bán hoặc bên mua theo quy định tại khoản 2, điều 8, nghị định 129/2013/NĐ-CP.
- Mức phạt được hướng dẫn cụ thể tại theo Thông tư 166/2013/TT-BTC tại Điều 7. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định:
- Chậm từ 1 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ
- Chậm từ 1 đến 30 ngày: Phạt từ 400.000 – 1.000.000
- Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt 800.000 đến 2.000.000

2. Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế/ Sở kế hoạch đầu tư có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi thanh toán bằng hình thức chuyển khoản cho các hóa đơn có tổng thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên không?
- Doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
+ Theo 15249/BTC-TCT ngày 26/20/2016) hoặc Theo công văn 4987/TCT-CS ngày 26/10/2016
+ Theo thông tư 173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016 sửa đổi về điều kiện được khấu trừ khi thanh toán bằng hình thức chuyển khoản)

TẢI MẪU PHỤ LỤC II-1 THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ.

KẾ TOÁN LÊ ÁNH CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!

Tham khảo: Khóa học kế toán dành cho người mới bắt đầu

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn