Hướng dẫn hạch toán hàng cho, biếu tặng mới nhất năm 2016

Cách hạch toán tài sản, hàng cho, biếu tặng theo thông tư mới nhất đã được các kế toán trưởng tại Kế toán Lê Ánh hướng dẫn chi tiết trong bài viết.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc phải làm của kế toán công nợ tại doanh nghiệp

1. Đối với DN đi cho biếu tặng

Bước 1: Mua hàng về để đi cho biếu tặng

Trong trường hợp này, các bạn hạch toán như khi mua hàng bình thường. Các bạn nhớ Thuế GTGT đối với các hàng hóa này được khấu trừ.

Nợ TK 152,153,156,211…

Nợ TK 133

Có TK 111,112,131

Bước 2: Xuất hàng cho biếu tặng

Đối với đối tượng ngoài doanh nghiệp. Các bạn thực hiện như sau:

• Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 641 (Nếu DN áp dụng theo Thông tư 200)

Nợ TK 6421 (Nếu DN áp dụng theo QĐ 48)

Có TK 152,153,156,211…

• Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi tăng phần chênh lệch của giá vốn và giá bán của hàng cho biếu tặng.

Nợ TK 641: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn (nếu có)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.(tính trên giá xuất biếu tặng)

• Khấu trừ Thuế GTGT đầu vào và đầu ra.

Nợ TK 133

Có TK 333

Đối với cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp:

Chi phí để mua hàng tặng Cán bộ, Công nhân viên được lấy từ Qũy Khen thưởng, Phúc lợi. Do đó:

• Ghi nhận doanh thu được trả từ Qũy Khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

• Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:

 Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

 Có các TK 152, 153, 155, 156

2. Đối với bên Nhận

Các bạn lưu ý: Theo khoản 10 điều 1 TT 26/2015/TT-BTC quy định bên nhận hàng cho biếu tặng không phải thanh toán tiền, do đó bên nhận sẽ không có chứng từ thanh toán, nên cũng sẽ không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn hàng biếu tặng.

2.1 Trường hợp hàng được cho biếu tặng là hàng nội địa:

Các bạn hạch toán như sau:

Nợ TK 156, 242, …

Có TK 711

2.2 Trường hợp hàng được cho biếu tặng là hàng nhập khẩu phi mậu dịch (hàng nhập khẩu không mang tính chất thương mại)

Các bạn hạch toán như sau:

• Khi nhận hàng hóa, kế toán ghi nhận trị giá lô hàng:
  Nợ TK 152, 156, 211, 642: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí
  Có TK 711 : Theo giá tính thuế của Hải quan

• Nếu có chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu:
  Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
  Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH

• Nếu có chứng từ nộp thuế nhập khẩu:
  Nợ TK 3333: Thuế XNK
  Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH

• Kết chuyển thuế nhập khẩu vào chi phí, nếu đã ghi nhận giá trị hàng cho biếu tặng theo giá thị trường, giá Hải quan
  Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
  Có TK 3333: Thuế XNK    

Sau khi hạch toán xong, các bạn nhớ hoàn thiện sổ sách nhé.

Lưu ý: Chứng từ kèm theo đối với trường hợp cho biếu tặng hàng hóa, tài sản này bao gồm:

• Biên bản giao nhận tài sản, hàng hóa
• Hóa đơn GTGT
• Hóa đơn vận chuyển tài sản, hàng hóa (nếu có)
• Hồ sơ gốc của tài sản, hàng hóa
• Các giấy tờ đăng ký quyền sở hữu tài sản (nếu có). Ví dụ: Quyền sở hữu ô tô, xe máy …

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM dành cho người mới bắt đầu và các khóa học chuyên sâu, nếu bạn quan tâm đến các khóa học này, vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp.

Từ khóa tìm kiếm:

- Hạch toán hàng biếu tặng theo thông tư 200

- Hạch toán hàng biếu tặng khách hàng

- Hạch toán hàng biếu tặng không thu tiền