5 Kỹ Năng Kế Toán Cần Có Khi Ra Trường Để Dễ Xin Việc

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, sinh viên ngành kế toán sau khi ra trường không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải trang bị cho mình những kỹ năng thực tế để có thể tự tin ứng tuyển và đáp ứng được yêu cầu công việc ngay từ những ngày đầu.

Thực tế cho thấy, nhiều bạn tốt nghiệp với bảng điểm khá giỏi nhưng vẫn loay hoay khi xin việc vì thiếu kỹ năng ứng dụng thực tế. Vậy đâu là những kỹ năng quan trọng mà một sinh viên kế toán cần có để "được chọn" giữa hàng trăm ứng viên khác?

Trong bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn điểm danh 5 kỹ năng kế toán quan trọng nhất mà sinh viên cần trang bị để tự tin đi làm ngay sau khi ra trường.

1. Kỹ năng định khoản và hạch toán chính xác

Đây là kỹ năng nền tảng, cốt lõi mà bất kỳ kế toán viên nào cũng cần thành thạo. Việc định khoản không đơn thuần là học thuộc tài khoản mà còn đòi hỏi khả năng phân tích bản chất nghiệp vụ để ghi nhận đúng theo quy định kế toán hiện hành.

Khi đi làm, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên có khả năng định khoản nhanh, chính xác và xử lý linh hoạt các tình huống thực tế như:

• Giao dịch mua – bán hàng hóa, dịch vụ
• Thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản, công nợ
• Hạch toán lương, thuế, chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định

Việc luyện tập định khoản thường xuyên thông qua bài tập thực tế hoặc học với chứng từ thật sẽ giúp bạn hình thành tư duy kế toán vững vàng – đây là bước đệm quan trọng để làm việc độc lập sau này.

2. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel chuyên ngành

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, gần như 100% kế toán phải sử dụng phần mềm để làm việc. Các phần mềm phổ biến như MISA, FAST, Bravo… được tích hợp nhiều chức năng từ ghi sổ, lập báo cáo đến quản lý dữ liệu. Bên cạnh đó, Excel kế toán vẫn là công cụ hỗ trợ đắc lực, đặc biệt ở các doanh nghiệp nhỏ.

Sinh viên kế toán nên:

• Làm quen với giao diện và cách thao tác cơ bản trên phần mềm kế toán MISA
• Hiểu cách tạo sổ sách, báo cáo bằng Excel: bảng cân đối số phát sinh, sổ nhật ký chung, bảng lương, bảng theo dõi công nợ
• Biết sử dụng các hàm thông dụng trong Excel phục vụ nghiệp vụ kế toán: SUMIF, IF, VLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table…

Bài viết tham khảo: Các thủ thuật phím tắt dành riêng cho dân kế toán

Việc thông thạo cả phần mềm và Excel không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn giảm thiểu sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc.

3. Kỹ năng kiểm tra và kiểm soát chứng từ, sổ sách

Một kế toán giỏi không chỉ giỏi ghi nhận mà còn phải biết kiểm tra – đối chiếu – phát hiện sai sót kịp thời. Trong thực tế, việc thiếu kỹ năng này dễ dẫn đến sai lệch số liệu, ảnh hưởng đến báo cáo và thậm chí là vi phạm quy định kế toán – thuế.

Một số nội dung quan trọng sinh viên cần rèn luyện:

• Phân biệt và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ
• Đối chiếu số dư tài khoản với thực tế: tiền mặt, ngân hàng, công nợ, kho
• Lập bảng kiểm tra chéo giữa các báo cáo: bảng cân đối, báo cáo kết quả kinh doanh, sổ chi tiết
• Rèn kỹ năng sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học, đúng quy trình

Kỹ năng này thể hiện sự cẩn thận, trách nhiệm và là một trong những tiêu chí đánh giá quan trọng khi tuyển dụng kế toán viên mới ra trường.

Bài viết tham khảo: Chứng từ kế toán là gì? Nội dung của chứng từ kế toán

4. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc

Kế toán không phải là công việc khép kín. Trong doanh nghiệp, kế toán là người thường xuyên làm việc với nhiều bộ phận: kinh doanh, kho, nhân sự, hành chính, ngân hàng, cơ quan thuế…

Vì vậy, sinh viên cần rèn luyện các kỹ năng mềm như:

• Giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu, biết cách đặt câu hỏi đúng trọng tâm
• Chủ động phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, xử lý chứng từ, xác minh số liệu
• Biết cách phản hồi khi gặp sai sót, giữ thái độ hợp tác và tôn trọng quy trình

Giao tiếp tốt không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo dựng được sự tin tưởng trong nội bộ và từ phía đối tác, cấp trên.

Bài viết tham khảo:  Phương pháp học kế toán như thế nào hiệu quả nhất

5. Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo kế toán

Kế toán không chỉ ghi nhận số liệu mà còn phải biết tổng hợp, phân tích và lập báo cáo để cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp.

Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, bạn nên:

• Làm quen với các loại báo cáo tài chính cơ bản: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ
• Hiểu mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kế toán và cách phát hiện bất thường từ số liệu
• Luyện thói quen trình bày số liệu rõ ràng, có hệ thống, sẵn sàng giải trình khi cần

Sinh viên sở hữu kỹ năng này sẽ có lợi thế lớn khi ứng tuyển vào vị trí kế toán tổng hợp, kế toán thuế hoặc nhân sự kế toán tại doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng.

Trang bị kỹ năng thực hành kế toán từ sớm là cách giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và công việc thực tế. Với 5 kỹ năng trên, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để tự tin ứng tuyển, làm việc hiệu quả và sẵn sàng phát triển lâu dài trong lĩnh vực kế toán – tài chính.

Bài viết tham khảo: Khoá học kế toán tổng hợp thực hành online

Nếu bạn đang tìm kiếm một khóa học kế toán thực hành chất lượng, học từ giảng viên giàu kinh nghiệm và được cầm tay chỉ việc từ A – Z, hãy tham khảo các khóa học tại Kế toán Lê Ánh – nơi hàng ngàn học viên đã tự tin ra nghề chỉ sau 3 – 4 tháng.

>> Xem chi tiết khóa học kế toán thực hành tại đây: Khoá học kế toán tổng hợp thực hành