Bảng Kê Trích Nộp Các Khoản Theo Lương Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định chính xác các khoản phải trích nộp như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các nghĩa vụ theo lương khác. Với nhiều cập nhật trong Thông tư 99 liên quan đến hệ thống chứng từ, tài khoản và quy trình lập biểu mẫu, kế toán cần nắm rõ yêu cầu mới để thực hiện đúng quy định và hạn chế sai sót khi hạch toán.

Bài viết sau Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập bảng kê theo chuẩn mới, cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp.

 

1. Mẫu Bảng Kê Trích Nộp Theo Lương Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Bảng kê trích nộp theo lương là tài liệu tổng hợp các khoản mà doanh nghiệp và người lao động phải nộp hằng tháng dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm. Bảng kê thể hiện đầy đủ tỷ lệ trích của từng khoản như BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân cùng các khoản khấu trừ có liên quan. Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu với bảng lương, tính toán nghĩa vụ phải nộp và kiểm soát chi phí theo đúng quy định hiện hành.

>>> TẢI NGAY: Mẫu bảng kê trích nộp theo lương theo thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Các Khoản Trích Theo Lương Doanh Nghiệp Phải Nộp Theo Quy Định Hiện Hành

3. Quy Trình Lập Bảng Kê Trích Nộp Theo Lương Theo TT 99/2025/TT-BTC

Quy trình lập bảng kê trích nộp cần đảm bảo số liệu khớp giữa bảng lương, danh sách tham gia BHXH và nghĩa vụ phải nộp theo từng tháng. Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp xây dựng mẫu biểu rõ ràng, minh bạch và thể hiện đầy đủ các khoản trích theo lương. Dưới đây là quy trình 6 bước chuẩn mà kế toán có thể áp dụng:

Bước 1: Thu thập dữ liệu lương và thông tin đóng BHXH

• Tập hợp bảng lương đã được phê duyệt.
• Lấy danh sách tham gia BHXH: mức lương đóng, mã số BHXH, thông tin nhân sự.
• Rà soát thay đổi nhân sự: tăng giảm lao động, điều chỉnh lương đóng, nghỉ thai sản, nghỉ ốm…

Bước 2: Xác định mức đóng và trần đóng của từng khoản

• Kiểm tra mức lương tối thiểu vùng hiện hành.
• Áp dụng tỷ lệ trích của BHXH - BHYT - BHTN - Kinh phí công đoàn.
• Xác định trần đóng BHXH/BHYT/BHTN nếu lương cao.
• Đảm bảo mức đóng đúng quy định để tránh truy thu.

Bước 3: Tính toán khoản phải nộp của doanh nghiệp và người lao động

• Tính phần trích của doanh nghiệp: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
• Tính phần trích của người lao động: BHXH, BHYT, BHTN, đoàn phí, thuế TNCN.
• Đối chiếu giữa số trích và các khoản giảm trừ/lợi ích khác theo lương.

Bước 4: Lập bảng kê trích nộp theo mẫu nội bộ

• Thể hiện theo từng nhân viên: mã NV - tên - lương đóng - tỷ lệ - số phải nộp.
• Tổng hợp theo từng khoản: tổng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế TNCN.
• Bố trí cột doanh nghiệp nộp và cột người lao động nộp riêng biệt.
• Sắp xếp theo phòng ban hoặc toàn doanh nghiệp tùy quy mô.

Bước 5: Đối chiếu với bảng lương - bảng chấm công - chứng từ BHXH

• Đảm bảo khớp 100% giữa bảng kê, bảng lương và dữ liệu BHXH.
• Kiểm tra lỗi thường gặp: sai họ tên, nhầm mã số BHXH, sai mức lương đóng.
• So sánh với thông báo đóng từ cơ quan BHXH để đảm bảo không chênh lệch.

Bước 6: Trình ký, lưu trữ và nộp cơ quan BHXH/thuế

• Trình ký người lập - kế toán trưởng - giám đốc theo quy định.
• Lưu hồ sơ bản giấy hoặc số hóa theo TT 99.
• Nộp số liệu BHXH qua phần mềm VssID, eBHXH hoặc cổng giao dịch điện tử.
• Nộp thuế TNCN theo tháng hoặc quý tùy kỳ khai.

Thực hiện bảng kê trích nộp theo lương đúng quy định giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nghĩa vụ bảo hiểm, thuế và công đoàn, đồng thời đảm bảo số liệu hạch toán luôn minh bạch và khớp với chứng từ BHXH. Khi nắm rõ tỷ lệ trích nộp, quy trình lập và cách đối chiếu tài khoản 338, kế toán có thể hạn chế tối đa sai sót và rủi ro truy thu.

Nếu bạn muốn củng cố thêm kiến thức về lương - bảo hiểm - thuế và hoàn thiện kỹ năng xử lý hồ sơ thực tế, Khóa học Kế toán Thuế và Khoá học đào tạo thực hành C&B tại Lê Ánh Academy là lựa chọn đáng cân nhắc để nâng cao nghiệp vụ một cách bài bản.