Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là biểu mẫu kế toán mới được Bộ Tài chính ban hành, thay thế cho các mẫu cũ theo Thông tư 200 và 133 trước đây. Việc cập nhật và sử dụng đúng mẫu phiếu chi theo quy định mới giúp doanh nghiệp ghi nhận, quản lý và kiểm soát chi phí minh bạch, hợp lệ, đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và kiểm toán.

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ trình bày chi tiết về nội dung Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu tải miễn phí để kế toán dễ dàng sử dụng và áp dụng trong thực tế.

I. Phiếu Chi Là Gì?

Phiếu chi là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận và xác nhận một khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã được xuất quỹ thực tế. Nói cách khác, phiếu chi là giấy tờ chứng minh rằng một khoản tiền cụ thể đã được rút ra từ quỹ của doanh nghiệp để thanh toán cho một mục đích nào đó.

>>> Xem thêm: Danh Mục Và Biểu Mẫu Chứng Từ Kế Toán Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

II. Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ bị thay thế bởi Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Do đó, từ ngày 01/01/2026, mẫu phiếu chi mới nhất áp dụng cho mọi doanh nghiệp là Mẫu 02–TT quy định tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Tải về File word mẫu phiếu chi mới nhất: TẠI ĐÂY

III. Hướng Dẫn Cách Lập Phiếu Chi Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Mẫu số 02 – TT) được lập khi doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ xuất quỹ tiền mặt hoặc ngoại tệ để thanh toán các khoản chi phí, mua hàng hóa, dịch vụ, tạm ứng, trả lương, thanh toán công nợ… Phiếu chi là căn cứ để thủ quỹ thực hiện xuất tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh.

Khi lập phiếu chi, kế toán cần đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, có đầy đủ chữ ký phê duyệt trước khi thực hiện chi tiền.

Bước 1: Kiểm tra chứng từ làm căn cứ lập phiếu chi

Trước khi lập phiếu chi, kế toán cần kiểm tra hồ sơ liên quan đến khoản chi, đảm bảo nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ căn cứ.

Một bộ hồ sơ thường bao gồm: Đề nghị thanh toán hoặc đề nghị tạm ứng; Hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu (nếu có); Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ; Các tài liệu phê duyệt khoản chi theo quy định nội bộ...

Bước 2: Ghi thông tin chung trên phiếu chi

Tại phần đầu phiếu chi, kế toán ghi đầy đủ thông tin của doanh nghiệp:

1. Tên đơn vị:Ghi chính xác tên doanh nghiệp lập phiếu chi.
2. Địa chỉ:Ghi địa chỉ đăng ký của đơn vị.
3. Quyển số, số phiếu: Phiếu chi cần được đánh số liên tục trong kỳ kế toán. Doanh nghiệp nên quản lý số phiếu theo từng quyển hoặc theo phần mềm kế toán để dễ kiểm tra, đối chiếu.
4. Ngày, tháng, năm lập phiếu:Ghi thời điểm lập phiếu chi.
   

Bước 3: Ghi thông tin người nhận tiền

Phần thông tin người nhận tiền cần thể hiện rõ cá nhân hoặc tổ chức nhận khoản tiền chi. Bao gồm: Họ và tên người nhận tiền;Địa chỉ hoặc bộ phận công tác;Thông tin liên quan khác nếu doanh nghiệp cần quản lý.

Bước 4: Ghi lý do chi tiền

Tại mục “Lý do chi”, kế toán cần ghi rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh, tránh ghi chung chung như: Chi tiền, Thanh toán, Tạm ứng...  Nên ghi cụ thể: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 01/2026 theo hóa đơn số…, Chi tạm ứng công tác phí cho nhân viên Nguyễn Văn A, Thanh toán tiền thuê văn phòng tháng 01/2026

Việc ghi rõ nội dung giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tính hợp lý của khoản chi khi quyết toán thuế.

Bước 5: Ghi số tiền chi

Số tiền trên phiếu chi cần được ghi:

• Số tiền bằng số
• Số tiền bằng chữ

Nếu chi bằng ngoại tệ, kế toán cần ghi rõ loại ngoại tệ, tỷ giá quy đổi và số tiền quy đổi theo quy định kế toán.

Bước 6: Ghi chứng từ kèm theo

Tại phần “Kèm theo”, kế toán ghi số lượng chứng từ gốc đi kèm phiếu chi.

Ví dụ: Kèm theo: 03 chứng từ gốc

Bao gồm: Hóa đơn GTGT;Đề nghị thanh toán;Hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu.

Việc ghi nhận đầy đủ chứng từ kèm theo giúp hồ sơ chi phí có tính liên kết và thuận lợi khi kiểm tra.

Bước 7: Ký duyệt phiếu chi và thực hiện xuất quỹ

Phiếu chi chỉ được thực hiện thanh toán sau khi có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo quy trình doanh nghiệp.

Thông thường gồm: Người lập phiếu; Kế toán trưởng; Giám đốc hoặc người được ủy quyền; Thủ quỹ; Người nhận tiền. Sau khi nhận tiền, người nhận tiền cần kiểm tra số tiền thực nhận và ký xác nhận trên phiếu chi.

Sau khi phiếu chi được ký duyệt đầy đủ, thủ quỹ thực hiện xuất quỹ, người nhận tiền ký xác nhận và kế toán lưu trữ hồ sơ.

IV. Các Mẫu Phiếu Chi Mới Nhất Áp Dụng Đối Với Các Đối Tượng Khác Nhau

- Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ: Mẫu số 01 – TT

- Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: Mẫu 01-TT

- Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cho mọi doanh nghiệp (hết hiệu lực từ 01/01/2026): Mẫu 02-TT

- Mẫu phiếu chi theo Thông tư 88/2021/TT-BTC cho cá nhân, hộ gia đình: Mẫu 01-TT

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN

V. Lưu Ý Khi Áp Dụng Mẫu Phiếu Chi (Mẫu 02-TT) Tại Thông Tư 99/2025/TT-BTC

- Doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng mẫu phiếu chi (Mẫu 02-TT) tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC nêu trên.

- Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung mẫu phiếu chi so với biểu mẫu hướng dẫn (Mẫu 02-TT).

- Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015 và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

- Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng mẫu phiếu chi nêu trên.

Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản chi và đảm bảo tính hợp pháp trong hồ sơ kế toán – tài chính. Việc nắm vững nội dung, quy trình lập và lưu trữ phiếu chi đúng quy định không chỉ giúp kế toán hạn chế sai sót mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý tài chính.

Để cập nhật thêm các mẫu chứng từ, biểu mẫu và hướng dẫn thực hành kế toán mới nhất theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, bạn có thể tham khảo tại Kế toán Lê Ánh – đơn vị đào tạo kế toán thực hành uy tín, đồng hành cùng hàng nghìn học viên và doanh nghiệp trên toàn quốc.

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH