Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC là biểu mẫu kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận và kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất một cách chính xác, minh bạch. Việc áp dụng đúng mẫu biểu theo quy định mới không chỉ hỗ trợ xác định giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành.
Trong bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC chuẩn nhất, kèm theo những lưu ý quan trọng để kế toán dễ dàng áp dụng trong thực tế doanh nghiệp.
I. Cấu Trúc Của Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất
Mẫu bảng được thiết kế theo bố cục chuẩn trong Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, dùng cho các tài khoản chi phí như 621, 622, 623, 627, 154, 641, 642, 242, 335, 632. Cấu trúc của mẫu gồm ba phần chính:
- Phần tiêu đề:
Thể hiện rõ phạm vi sử dụng của sổ (ghi rõ loại tài khoản chi phí áp dụng), cùng các thông tin nhận diện như:
Tên tài khoản chi phí.
Tên phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất.
Tên sản phẩm, dịch vụ, công trình đang được tập hợp chi phí.
Mục đích phần này là xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí, đảm bảo tính minh bạch và tránh nhầm lẫn giữa các bộ phận.
- Phần nội dung chính:
Là bảng biểu ghi chép chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, gồm các cột cơ bản như: ngày tháng ghi sổ, chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, tổng số tiền và các cột chia chi tiết theo từng đối tượng hoặc yếu tố chi phí.
Bảng được thiết kế theo dạng mở, cho phép kế toán linh hoạt mở rộng số cột theo nhu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp.
- Phần tổng hợp và xác nhận:
Bao gồm các dòng tổng cộng, số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ và phần chữ ký của người ghi sổ, kế toán trưởng, cùng người đại diện pháp luật. Ngoài ra còn có phần ghi chú về số trang sổ và ngày mở sổ để đảm bảo tính pháp lý khi lưu trữ chứng từ.
Tổng thể, cấu trúc của mẫu bảng được xây dựng thống nhất với hệ thống sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp kế toán dễ dàng theo dõi, tổng hợp và đối chiếu chi phí sản xuất theo từng tài khoản, sản phẩm hoặc phân xưởng.
II. Hướng dẫn cách lập Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC
Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước - phần “Số dư cuối kỳ”, để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” ở các cột phù hợp (Cột 1 đến Cột 8).
>>> Tải Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC về: tại đây
- Phần “Số phát sinh trong kỳ”: Căn cứ vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD như sau:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ;
- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ;
- Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng;
- Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Từ Cột 2 đến Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý của từng tài khoản của doanh nghiệp.
- Phần (dòng) “Số dư cuối kỳ" được xác định như sau:
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ - Phát sinh Có
III. Lưu Ý Quan Trọng Để Kế Toán Dễ Dàng Áp Dụng Trong Thực Tế Doanh Nghiệp
Để lập và sử dụng Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC hiệu quả, kế toán cần lưu ý một số điểm sau:
- Phân bổ chi phí hợp lý giữa các bộ phận, sản phẩm:
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, công trình, sản phẩm...) là yếu tố then chốt. Chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung cần được phân bổ dựa trên tiêu thức phù hợp như giờ công lao động, sản lượng sản phẩm hoặc chi phí định mức để đảm bảo phản ánh đúng thực tế sản xuất.
- Kiểm tra tính khớp đúng giữa bảng tổng hợp chi phí và sổ cái:
Sau khi hoàn thành bảng tổng hợp, kế toán cần đối chiếu số liệu với các tài khoản 621, 622, 627, 154… để đảm bảo số phát sinh và số dư cuối kỳ khớp đúng. Việc đối chiếu thường xuyên giúp hạn chế sai lệch trong báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
- Tuân thủ quy định về lưu trữ, chữ ký và bảo quản chứng từ:
Bảng tổng hợp chi phí phải có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ tối thiểu theo thời hạn quy định trong Luật Kế toán để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra sau này.
- Ứng dụng phần mềm kế toán để lập bảng nhanh, giảm sai sót:
Các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ chức năng tổng hợp chi phí tự động theo từng tài khoản và sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế nhầm lẫn khi nhập liệu thủ công.
Mẫu Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và đánh giá hiệu quả chi phí trong quá trình sản xuất. Việc lập bảng đúng chuẩn không chỉ phản ánh trung thực tình hình tài chính mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định quản trị chi phí và giá thành chính xác hơn.
Để nắm vững các quy định mới nhất và áp dụng hiệu quả trong thực tế, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết nghiệp vụ tại Kế toán Lê Ánh – đơn vị đào tạo kế toán thực hành uy tín, luôn đồng hành cùng kế toán doanh nghiệp trong việc cập nhật Thông tư 99/2025/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
>>> Tham khảo: