Mẫu Giấy Đi Đường Mới Nhất – Cách Viết Và Tải Miễn Phí

Mẫu giấy đi đường mới nhất là nội dung được nhiều kế toán và doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thanh toán công tác phí cho người lao động. Tuy nhiên, từ năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý Thông tư 99/2025/TT-BTC không ban hành một mẫu giấy đi đường bắt buộc áp dụng chung, vì vậy doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu giấy đi đường trước đây hoặc tự xây dựng biểu mẫu phù hợp với quy chế quản lý nội bộ.

Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ cung cấp mẫu giấy đi đường mới nhất file Word và hướng dẫn cách ghi từng nội dung trên giấy đi đường.

I. Giấy Đi Đường Là Gì?

Khái niệm và ý nghĩa

Giấy đi đường là một loại tài liệu xác nhận lịch trình và mục đích di chuyển của cá nhân hoặc nhóm khi thực hiện nhiệm vụ bên ngoài, thường liên quan đến công việc, công vụ, hoặc hoạt động doanh nghiệp. Văn bản này chứa đựng các thông tin chi tiết về người được cấp giấy, địa điểm, thời gian di chuyển và lý do công việc. Giấy đi đường được cấp bởi doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, hỗ trợ nhân viên trong việc đi lại, đặc biệt khi cần sự xác nhận từ các cơ quan có thẩm quyền.

Tại sao cần giấy đi đường

Giấy đi đường là một phương tiện quan trọng giúp quản lý và xác nhận lộ trình di chuyển của cá nhân trong quá trình thực hiện công việc bên ngoài. Việc cấp giấy đi đường cho phép doanh nghiệp và cơ quan theo dõi một cách rõ ràng, đảm bảo rằng mọi chuyến đi đều có mục đích cụ thể, phục vụ đúng nhu cầu công tác. Đặc biệt, trong những tình huống cần kiểm soát chặt chẽ hoặc hạn chế di chuyển, giấy đi đường đóng góp vào việc duy trì an ninh và minh bạch. Bên cạnh đó, giấy đi đường giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các thủ tục xác minh với cơ quan chức năng, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và giám sát hoạt động công tác của nhân viên một cách hiệu quả.

II. Các Mẫu Giấy Đi Đường Phổ Biến

1. Mẫu giấy đi đường của Bộ tài chính theo thông tư 133

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay ...

- Cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

>>> Tải mẫu về: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Trong danh mục và cách biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư số 99/2025/TT-BTC thì không có mẫu Giấy đi đường.

Nhưng theo Điều 9 của Thông tư 99/2025/TT-BTC thì:

• Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.

Còn giấy đi đường theo cả Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC đều có tên mẫu là: Mẫu số 04 - LĐTL.

2. Mẫu giấy đi đường của Bộ tài chính theo thông tư 200

>>> Tải mẫu về: TẠI ĐÂY

3. Mẫu giấy đi đường C16-HD

>>> Tải mẫu về: TẠI ĐÂY

III. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Giấy Đi Đường

Các thông tin cần có trên giấy đi đường:

Thông tin cá nhân của người đi công tác: Họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên (nếu có).

Thông tin chuyến công tác: Địa điểm đến, mục đích công tác, thời gian đi và thời gian dự kiến trở về.

Chi tiết về phương tiện di chuyển và chi phí: Loại phương tiện sử dụng, chi phí dự kiến hoặc mức hỗ trợ công tác phí (nếu có).

Xác nhận của người phụ trách: Phê duyệt từ cấp trên hoặc người có thẩm quyền.

Cách ghi giấy đi đường đúng chuẩn:

Bước 1: Ghi đầy đủ và rõ ràng thông tin cá nhân của người đi công tác, bao gồm họ tên, chức vụ và phòng ban. Điều này giúp phân biệt nhân viên và tránh nhầm lẫn trong quá trình phê duyệt và lưu trữ.

Bước 2: Ghi chi tiết địa điểm đến, thời gian đi và thời gian về. Phần này cần chính xác để dễ dàng theo dõi và đối chiếu khi cần thiết.

Bước 3: Mục đích công tác cần được ghi cụ thể và chi tiết, ví dụ như tham dự hội thảo, gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường, v.v.

Bước 4: Ghi rõ phương tiện di chuyển, chi phí dự kiến hoặc mức công tác phí hỗ trợ từ công ty. Đảm bảo các khoản chi phí phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Bước 5: Ký và ghi rõ họ tên người lập giấy đi đường, sau đó chuyển lên cho người có thẩm quyền phê duyệt.

Ai được ký giấy đi đường?

Thông thường, giấy đi đường sẽ được phê duyệt bởi cấp trên của nhân viên hoặc trưởng phòng nhân sự. Trong một số trường hợp, người đứng đầu đơn vị hoặc giám đốc tài chính sẽ là người ký duyệt để đảm bảo các chi phí công tác được hợp lý và nằm trong ngân sách doanh nghiệp.

IV. Lưu Ý Khi Sử Dụng Và Lập Giấy Đi Đường

Việc lập giấy đi đường là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong hoạt động di chuyển của nhân viên trong tổ chức. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lập giấy đi đường:

Giấy đi đường do ai lập: Thông thường, giấy đi đường được lập bởi phòng Hành chính - Nhân sự hoặc phòng Kế toán của công ty. Cán bộ phụ trách sẽ chuẩn bị giấy tờ này dựa trên yêu cầu công tác của nhân viên và được cấp trên phê duyệt.

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin: Các thông tin trên giấy đi đường phải được điền đầy đủ, bao gồm họ tên nhân viên, chức vụ, địa điểm đến, mục đích công tác, thời gian đi và thời gian trở về. Điều này giúp xác minh quá trình công tác cũng như thuận lợi cho việc thanh toán chi phí đi lại.

Xác nhận từ cấp trên: Giấy đi đường cần có sự phê duyệt hoặc ký xác nhận từ cấp trên để đảm bảo tính hợp lệ. Đây là bằng chứng cho thấy chuyến đi đã được tổ chức phê duyệt, tránh trường hợp sai sót hoặc tranh chấp về sau.

Lưu trữ và bảo quản giấy đi đường: Sau khi hoàn thành công tác, giấy đi đường cần được lưu trữ trong hồ sơ kế toán để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết. Các bản lưu trữ này cũng có giá trị pháp lý trong trường hợp có kiểm toán hoặc thanh tra.

Những lưu ý trên sẽ giúp quá trình lập và sử dụng giấy đi đường trở nên rõ ràng, chính xác, đồng thời hỗ trợ cho công tác quản lý chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.

Hy vọng rằng với mẫu giấy đi đường mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách viết của Kế toán Lê Ánh, bạn sẽ dễ dàng tạo ra tài liệu cần thiết cho công việc của mình. Đừng quên tải về mẫu miễn phí được chia sẻ trong bài viết để sử dụng ngay khi cần thiết!

------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán quản trị, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM